Du oppretter et privat anbud fra Pipeline-siden i Cobrief ved å trykke «Nytt anbud»-knappen øverst i sidemenyen til venstre. Du kan også åpne kommandopaletten med ⌘K og søke etter «Nytt anbud».

Du sendes nå direkte til anbudssiden. Du kjenner igjen et privat anbud på «Privat»-merket med låsikonet øverst på siden. Trenger du å endre leveringsfrist eller legge til mer kontekst, åpner du Handlinger-menyen ved siden av merket og velger «Endre detaljer». Der kan du fylle ut «Informasjon om konkurransen» med relevant informasjon som ikke står i konkurransegrunnlaget. Den blir tilgjengelig for KI-en. Hvis anbudet ikke lenger har en frist, trykker du på krysset ved fristen i anbudspanelet. Da vises «Ingen frist», også etter at siden lastes på nytt.

For å laste opp konkurransegrunnlaget, åpne «Konkurransegrunnlag»-seksjonen i venstre sidemeny på anbudssiden og trykk «Last opp». Du kan også dra og slippe filer rett inn på siden.

Når dokumentene er lastet opp, skanner Cobrief konkurransegrunnlaget, fremhever den mest relevante informasjonen og lager en brief. Dokumentene blir tilgjengelige for alle med tilgang til arbeidsområdet.

Du kan også be agenten om å opprette et privat anbud. Oppgi tittel, kunde og frist hvis du kjenner dem. Agenten viser hva den vil opprette og ber om godkjenning først.

Konkurransegrunnlaget er valgfritt. Du kan opprette anbudet uten dokumenter, åpne det fra lenken agenten gir deg og laste opp filene senere. Agenten kan også gå videre til tilbudsrommet og opprette dokumenter når du ber om det.

På et privat anbud finner du Handlinger-menyen ved siden av «Privat»-merket. Der kan du:

Du finner igjen det private anbudet i Pipeline-visningen under statusene Vurderes, Go eller Under arbeid, avhengig av hvor langt du har kommet i prosessen.