Du oppretter et privat anbud fra Pipeline-siden i Cobrief ved å trykke «Nytt anbud»-knappen øverst i sidemenyen til venstre. Du kan også åpne kommandopaletten med ⌘K og søke etter «Nytt anbud».
Du sendes nå direkte til anbudssiden. Du kjenner igjen et privat anbud på «Privat»-merket med låsikonet øverst på siden. Trenger du å endre leveringsfrist eller legge til mer kontekst, åpner du Handlinger-menyen ved siden av merket og velger «Endre detaljer». Der kan du fylle ut «Informasjon om konkurransen» med relevant informasjon som ikke står i konkurransegrunnlaget. Den blir tilgjengelig for KI-en.
Konkurransetittel: en kort, beskrivende tittel på anbudet.
Kunde: søk opp kunden i Brønnøysundregisteret. Finner du ikke foretaket, kan du legge det til manuelt.
Frist: Frist for å sende inn tilbud.
For å laste opp konkurransegrunnlaget, åpne «Konkurransegrunnlag»-seksjonen i venstre sidemeny på anbudssiden og trykk «Last opp». Du kan også dra og slippe filer rett inn på siden.
Når dokumentene er lastet opp, skanner Cobrief konkurransegrunnlaget, fremhever den mest relevante informasjonen og lager en brief. Dokumentene blir tilgjengelig for alle i selskapet ditt.
Administrer private anbud
På et privat anbud finner du Handlinger-menyen ved siden av «Privat»-merket. Der kan du:
Endre detaljer: oppdatere tittel, kunde, frist og konkurranseinformasjon.
Arkiver (skjul): fjerne anbudet fra aktiv pipeline uten å slette det.
Slett permanent: slette anbudet helt. Dette kan ikke angres.
Du finner igjen det private anbudet i Pipeline-visningen under statusene Vurderes, Go eller Under arbeid, avhengig av hvor langt du har kommet i prosessen.