Når du har funnet et anbud som ser interessant ut må du gjøre et dypdykk i dokumentene for å se om dere skal skrive et tilbud. I Cobrief gjør du dette fra vurderingssiden til anbudet.
Det viktigste om konkurransen
Først ser du en oppsummering av konkurransen fra Cobrief, basert på utlysningen.
Du kan lese innkjøperens anbudsbeskrivelse ved å klikke på «Oppdragsbeskrivelse».
Tildelingskriterier og kvalifikasjonskrav er oppgitt hvis de er inkludert i utlysningen. Hvis ikke, last opp konkurransegrunnlaget for å hente denne informasjonen.
Tidligere kontraktsvinnere viser hvem som vant forrige kontrakt i lignende konkurranser. Klikk på vinnerens navn for å se alle konkurranser selskapet har vunnet.
Cobrief viser konkurransens tidslinje på venstre side, med fokus på neste frist.
Naviger i anbudet
I venstre sidemeny finner du fire hoveddeler:
Brief: oppsummering, tildelingskriterier, krav og tidslinje.
Konkurransegrunnlag: dokumentliste og forhåndsvisning av filene du har lastet opp.
Oppgaver: KI-uttrukne oppgaver med status.
Tilbudsrom: tilbudsdokumenter og utfyllingsmaler når du har laget førsteutkast.
Du kan hoppe mellom delene uten å miste konteksten i anbudet.
Last opp konkurransegrunnlaget
Innkjøperen er påkrevd å legge ved konkurransegrunnlaget til utlysningen. Dette finner du ved å trykke på «Hent konkurransegrunnlaget».
Det varierer hvilken konkurranseplattform som brukes av de ulike innkjøperne. I dette tilfellet er det Mercell, og du henter dokumentene direkte via lenken (1), eller alertnativ nedlastingslenken (2)
Når dokumentene er lastet opp kan du trykke på (3) «Last opp», eller trekke dokumentene inn på skjermen
Cobrief scanner konkurransegrunnlaget
Når grunnlaget er lastet opp vil Cobrief automatisk starte tolkningen av dokumentene. Først genereres det en utvidet brief. Deretter fylles det ut informasjon om tildelingskriteriene, kvalifikasjonskrav, tilbudets utforming og kontraktsvilkår. Frister som ikke var med i utlysningen vil også dukke opp i tidslinjen.
Merk at dersom du allerede har konkurransegrunnlaget kan du trekke inn filene direkte på vurderingssiden, så vil de lastes opp i Cobrief og tolkningen vil starte umiddelbart.
Les gjennom dokumentene
Åpne Konkurransegrunnlag i venstre sidemeny for å se alle dokumentene som er lastet opp. Trykk på et dokument for å lese det i Cobrief sin forhåndsvisning.
I dokumentet kan du lese innholdet og markere viktige deler. Cobrief har mange ferdig funksjoner du kan bruke på innholdet, f.eks å forklare ukjente ord, eller å hente ut informasjon fra dokumentene.
Oppgaver
Du vil også finne ferdige markeringer med oppgaver som Cobrief-KI har trukket ut av dokumentene. Dette kan være formalia du skal levere, problemstillinger du skal besvare eller dokumenter du skal fylle ut.
Under Oppgaver i venstre sidemeny finner du alle oppgavene samlet. Her får du oversikt over oppgaver som enten er «ikke startet», «under arbeid» eller «ferdig».
Trykk på oppgaven for å se en forklaring på oppgaven, og bruk sitat-ikonet for å se hvor oppgaven er hentet fra i konkurransegrunnlaget.
Lag førsteutkast
Ønsker du å svare på anbudet er neste steg å lage et førsteutkast i Cobrief. Åpne Tilbudsrom i sidemenyen og trykk «Lag førsteutkast». Nå vil anbudet legge seg i «Under arbeid»-fasen på forsiden.
