Flere innkjøpere har nå tatt i bruk Ivalua som deres KGV. For at Cobrief skal kunne analysere konkurransen, må du først hente ut dokumentene fra deres portal. Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du kan hente dokumentene. Oppsettet kan variere mellom innkjøpere.
1. Åpne konkurransen fra Cobrief
Åpne anbudet i Cobrief.
Under «Hent konkurransegrunnlaget» trykker du «Direktelink til konkurransegrunnlaget i Ivalua».
2. Løs CAPTCHA-en
Ivalua ber deg ofte bekrefte at du er et menneske før siden åpnes. Skriv inn tegnene du ser, og trykk «Send inn».
3. Last ned dokumentene
Du kommer rett til konkurransesiden i Ivalua. Under «Kunngjøringsdokumenter» ligger dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget, for eksempel kontraktsdokumenter og konkurransebestemmelser.
Trykk på ikonene under «Vedlegg» for å laste ned filene.
Last ned alle relevante dokumenter til maskinen din.
Overskriften viser hvilken delkontrakt du ser på, for eksempel «Delkontrakt: 1». Er konkurransen delt i flere delkontrakter, kan dokumentene ligge på hver sin side. Finn da riktig delkontrakt i kunngjøringen på Doffin eller TED, og følg lenken derfra.
4. Last opp i Cobrief
Når du har lagret filene, går du tilbake til anbudet i Cobrief:
Dra og slipp filene inn under «Last opp konkurransegrunnlaget», eller trykk «Last opp».
Trykk «Start vurdering av anbudet». Cobrief leser gjennom konkurransegrunnlaget og gir deg oversikten du trenger for å vurdere anbudet og skrive tilbudet.
Tips: Opplever du at systemet står på fransk? Ivalua er et fransk system, og i enkelte tilfeller kan språket nullstilles. Du kan endre språk til norsk eller engelsk under dine brukerinnstillinger eller i flagg-ikonet øverst i menyen.
Trenger du hjelp? Ta gjerne kontakt med oss i chatten om du står fast, så hjelper vi deg videre!