Flere innkjøpere har nå tatt i bruk Ivalua som deres KGV. For at Cobrief skal kunne analysere konkurransen, må du først hente ut dokumentene fra deres portal. Her er den nøyaktige fremgangsmåten:
1. Finn riktig konkurranse i oversikten
Når du klikker på lenken fra Cobrief eller Doffin, blir du nå sendt til en generell oversiktsside over alle kunngjøringer hos Ivalua.
Bruk søkeord-feltet øverst til venstre dersom du ikke ser anbudet ditt med en gang.
Klikk på tittelen til venstre for det aktuelle anbudet for å åpne detaljsiden.
2. Finn konkurransegrunnlaget
Inne på siden for den valgte konkurransen vil du se informasjon om frister og beskrivelse.
Klikk på tittelen eller blyantikonet til anbudet du ønsker å se på
Gå til Ivalua kunngjøring-dokumenter
Her vil du se en liste over alle vedlegg og dokumenter som utgjør konkurransegrunnlaget.
3. Nedlasting (Viktig om CAPTCHA)
For øyeblikket har Ivalua en sikkerhetsinnstilling som krever at du verifiserer deg for å laste ned filer:
Du må skrive inn en CAPTCHA-kode for hver enkelt fil du ønsker å laste ned.
Last ned alle relevante dokumenter (kravspesifikasjon, avtalevilkår, etc.) til din maskin.
4. Last opp i Cobrief
Når du har lagret filene lokalt, går du tilbake til prosjektet ditt i Cobrief:
Dra og slipp filene inn i Cobrief.
Cobrief vil nå lese gjennom konkurransegrunnlaget og gi deg oversikten du trenger for å starte vurderingen av anbudet og skriving av tilbudet.
Tips: Opplever du at systemet står på fransk? Ivalua er et fransk system, og i enkelte tilfeller kan språket nullstilles. Du kan endre språk til norsk eller engelsk under dine brukerinnstillinger eller i flagg-ikonet øverst i menyen.
Trenger du hjelp? Ta gjerne kontakt med oss i chatten om du står fast, så hjelper vi deg videre!