Ved å koble til Flowcase kan du hente relevante CV-er og prosjekter direkte inn i Cobrief. Dette gir et bedre beslutningsgrunnlag under anbudsvurderingen og lar agenten automatisere utfylling av kompetansekrav og referanseprosjekter.
Sett opp integrasjonen
En administrator setter opp integrasjonen under «Innstillinger» → «Integrasjoner». Finn Flowcase og trykk «Koble til». Integrasjonen krever at abonnementet deres gir tilgang til Flowcase.
Videre legger du inn deres subdomene i Flowcase, som du finner ved å se på ordet foran flowcase.com i nettleseren.
Trykk deretter på «Hent API-nøkkel». Er du ikke logget inn må du først logge inn. Da blir du ikke navigert direkte til riktig sted, så du kan enten gå til innstillingene i Flowcase manuelt, eller trykke på «Hent API-nøkkel» på nytt i Cobrief.
API-nøkkelen må ha rettighetsnivået «Normal bruker». Da kan Cobrief lese CV-er og referanseprosjekter og opprette nye referanseprosjekter. Cobrief vil lagre dataene som kommer fra Flowcase for å kunne komme med relevante forslag. Til slutt legger du inn nøkkelen i feltet «API-nøkkel» i Cobrief og lagrer.
Når oppsettet er ferdig vil du se informasjon om hva som er koblet til.
Tilkoblet betyr ikke at importen er ferdig
Cobrief kontrollerer API-nøkkelen når du lagrer tilkoblingen. Deretter importeres CV-er og referanseprosjekter i bakgrunnen. Kortet kan derfor vise «Tilkoblet» før agenten har data å bruke.
Agenten finner ikke Flowcase-data
Kontroller subdomenet og at nøkkelen har nivået «Normal bruker». En nøkkel med for få rettigheter kan bli lagret uten at importen lykkes.
Sjekk at CV-ene og referanseprosjektene finnes og er tilgjengelige i Flowcase.
Hvis kortet viser «Krever ny API-nøkkel», må en administrator velge «Oppdater API-nøkkel» og lagre riktig nøkkel.
Kontroller rollen din i Cobrief. Administratorer og medlemmer kan bruke Flowcase-data. En egen rolle må ha tilgangen Arbeide med tilbud. Bidragsytere har ikke denne tilgangen.
Prøv igjen etter at bakgrunnsimporten har fått tid til å kjøre. Hvis dataene fortsatt mangler, kontakt oss i chatten.
Oppgi arbeidsområdet, Flowcase-subdomenet, når dere koblet til, og eventuell feilmelding. Ikke send API-nøkkelen i chatten. Vi kan undersøke importen selv om kortet fortsatt viser «Tilkoblet».
Hvordan fungerer integrasjonen?
Automatisk anbudsvurdering
Når Flowcase-data er importert, kan Cobrief foreslå relevante CV-er og referanseprosjekter i anbudsvurderingen. Forslagene krever tilgang til funksjonen, men fortsetter å virke når den månedlige KI-kapasiteten er brukt opp. Funksjonen gir deg rask innsikt i om selskapet har tilgjengelige ressurser eller referanseprosjekter som matcher anbudet.
Du kan åpne kortene for å lese en beskrivelse av hvorfor CV-en eller prosjektet anses som relevant, samt se utvalgte nøkkelord som systemet har identifisert.
Agenten og Flowcase
Agenten har utvidet funksjonalitet når Flowcase er koblet til. Den kan aktivt søke i CV-er og referanseprosjekter, hente ut detaljert informasjon og bruke denne dataene direkte i tilbudsarbeidet.
Malfylling og dokumentproduksjon
Når du ber agenten fylle ut en mal i et tilbud, analyserer den kravene i malen. Den søker automatisk etter ansatte med rett kompetanse og finner referanseprosjekter som matcher oppdraget. Informasjonen fylles direkte inn i dokumentet.
Du kan også be agenten skrive fritekst basert på data fra Flowcase. Dette er nyttig for å generere presentasjoner av teamet, oppsummeringer av en ansatts erfaring, eller beskrivelser av selskapets kompetanse innen et spesifikt fagfelt.
Søk og chat
Det er mulig å bruke agenten til å stille spørsmål direkte mot databasen din uten å starte en malfylling. Du kan for eksempel spørre: "Hvem har erfaring med prosjektledelse i offentlig sektor?" eller "Finn referanseprosjekter innen helsesektoren". Agenten presenterer svarene med lenker til Flowcase, slik at du enkelt kan klikke deg videre til fullstendige profiler.
Slik fungerer søket
Agenten bruker semantisk søk. Det betyr at den forstår betydningen av teksten fremfor å kun se etter eksakte nøkkelord. Et søk etter "erfaring med agile metoder" vil derfor kunne gi treff på kandidater som beskriver "Scrum" eller "Kanban" i sine CV-er. Agenten prioriterer kandidater der navnet matcher søket først, etterfulgt av semantisk relevans. Du har alltid mulighet til å overstyre forslagene manuelt.