Ved å koble til Flowcase kan du hente relevante CV-er og prosjekter direkte inn i Cobrief. Dette gir et bedre beslutningsgrunnlag under anbudsvurderingen og lar KI-assistenten automatisere utfylling av kompetansekrav og referanseprosjekter.

Integrasjonen setter du opp fra selskapsinnstillingene under «Integrasjoner», ved å trykke på «Koble til Flowcase».

Videre legger du inn deres sub-domene i Flowcase, som du finner ved å se på ordet foran flowcase.com i nettleseren.

Trykk deretter på «Hent API-nøkkel». Er du ikke logget inn må du først logge inn. Da blir du ikke navigert direkte til riktig sted, så du kan enten gå til innstillingene i CV Partner manuelt, eller trykke på «Hent API-nøkkel» på nytt i Cobrief.

API-nøkkelen trenger bare rettighetsnivået «Vanlig bruker» for å kunne hente CV-er og referanseprosjekter. Cobrief vil lagre dataen som kommer fra Flowcase for å kunne komme med relevante forslag. Til slutt legger du inn nøkkelen i feltet «API-nøkkel» i Cobrief og lagrer.

Når oppsettet er ferdig vil du se informasjon om hva som er koblet til.

Etter at integrasjonen er aktivert, vil du se to nye seksjoner i anbudsvurderingen. Disse genereres automatisk for alle anbud du går inn på. Funksjonen gir deg rask innsikt i om selskapet har tilgjengelige ressurser eller referanseprosjekter som matcher anbudet.

Du kan åpne kortene for å lese en beskrivelse av hvorfor CV-en eller prosjektet anses som relevant, samt se utvalgte nøkkelord som systemet har identifisert.

KI-assistenten har utvidet funksjonalitet når Flowcase er koblet til. Den kan aktivt søke i CV-er og referanseprosjekter, hente ut detaljert informasjon og bruke denne dataen direkte i tilbudsarbeidet.

Når du starter KI-assistert malfylling i et tilbud, analyserer assistenten kravene i malen. Den søker automatisk etter ansatte med rett kompetanse og finner referanseprosjekter som matcher oppdraget. Informasjonen fylles direkte inn i dokumentet.

Du kan også be KI-en skrive fritekst basert på data fra Flowcase. Dette er nyttig for å generere presentasjoner av teamet, oppsummeringer av en ansatts erfaring, eller beskrivelser av selskapets kompetanse innen et spesifikt fagfelt.

Det er mulig å bruke assistenten til å stille spørsmål direkte mot databasen din uten å starte en malfylling. Du kan for eksempel spørre: "Hvem har erfaring med prosjektledelse i offentlig sektor?" eller "Finn referanseprosjekter innen helsesektoren". Assistenten presenterer svarene med lenker til Flowcase, slik at du enkelt kan klikke deg videre til fullstendige profiler.

KI-en benytter semantisk søk. Det betyr at den forstår betydningen av teksten fremfor å kun se etter eksakte nøkkelord. Et søk etter "erfaring med agile metoder" vil derfor kunne gi treff på kandidater som beskriver "Scrum" eller "Kanban" i sine CV-er. Assistenten prioriterer kandidater der navnet matcher søket først, etterfulgt av semantisk relevans. Du har alltid mulighet til å overstyre forslagene manuelt.