Ved å koble til Flowcase kan du hente relevante CV-er og prosjekter direkte inn i Cobrief. Dette gir et bedre beslutningsgrunnlag under anbudsvurderingen og lar KI-assistenten automatisere utfylling av kompetansekrav og referanseprosjekter.

Integrasjonen setter du opp fra selskapsinnstillingene under «Integrasjoner», ved å trykke på «Koble til Flowcase».

Videre legger du inn deres sub-domene i Flowcase, som du finner ved å se på ordet foran flowcase.com i nettleseren.

Trykk deretter på «Hent API-nøkkel». Er du ikke logget inn må du først logge inn. Da blir du ikke navigert direkte til riktig sted, så du kan enten gå til innstillingene i CV Partner manuelt, eller trykke på «Hent API-nøkkel» på nytt i Cobrief.

API-nøkkelen trenger bare rettighetsnivået «Vanlig bruker» for å kunne hente CV-er og referanseprosjekter. Cobrief vil lagre dataen som kommer fra Flowcase for å kunne komme med relevante forslag. Til slutt legger du inn nøkkelen i feltet «API-nøkkel» i Cobrief og lagrer.

Når oppsettet er ferdig vil du se informasjon om hva som er koblet til.

Etter at integrasjonen er aktivert, vil du se to nye seksjoner i anbudsvurderingen. Disse genereres automatisk for alle anbud du går inn på. Funksjonen gir deg rask innsikt i om selskapet har tilgjengelige ressurser eller referanseprosjekter som matcher anbudet.

Du kan åpne kortene for å lese en beskrivelse av hvorfor CV-en eller prosjektet anses som relevant, samt se utvalgte nøkkelord som systemet har identifisert.

KI-assistenten har utvidet funksjonalitet når Flowcase er koblet til. Den kan aktivt søke i CV-er og referanseprosjekter, hente ut detaljert informasjon og bruke denne dataen direkte i tilbudsarbeidet.

Når du starter KI-assistert malfylling i et tilbud, analyserer assistenten kravene i malen. Den søker automatisk etter ansatte med rett kompetanse og finner referanseprosjekter som matcher oppdraget. Informasjonen fylles direkte inn i dokumentet.

Du kan også be KI-en skrive fritekst basert på data fra Flowcase. Dette er nyttig for å generere presentasjoner av teamet, oppsummeringer av en ansatts erfaring, eller beskrivelser av selskapets kompetanse innen et spesifikt fagfelt.

Nå som integrasjonen er satt opp vil du få to nye seksjoner under anbudsvurderingen. Disse vil automatisk genereres for alle anbud du går inn på, slik at du raskt får innsikt om dere har noen relevante ressurser eller referanseprosjekter til anbudet.

Det er mulig å bruke assistenten til å stille spørsmål direkte mot databasen din uten å starte en malfylling. Du kan for eksempel spørre: "Hvem har erfaring med prosjektledelse i offentlig sektor?" eller "Finn referanseprosjekter innen helsesektoren". Assistenten presenterer svarene med lenker til Flowcase, slik at du enkelt kan klikke deg videre til fullstendige profiler.

KI-en benytter semantisk søk. Det betyr at den forstår betydningen av teksten fremfor å kun se etter eksakte nøkkelord. Et søk etter "erfaring med agile metoder" vil derfor kunne gi treff på kandidater som beskriver "Scrum" eller "Kanban" i sine CV-er.

Assistenten prioriterer kandidater der navnet matcher søket først, etterfulgt av semantisk relevans. Du har alltid mulighet til å overstyre forslagene manuelt.