Få varsler enten på e-post, Slack eller Teams når nye relevante anbud publiseres. Varsler til teamet settes opp ved å først trykke inn på Innstillinger -> Varsler nede til venstre.
Varsler du oppretter under Innstillinger -> Varsler baserer seg på filtrene som er satt opp på selskapet, med innkjøpskoder, nøkkelord, relevansepoeng og innkjøpere. Du kan sette opp så mange slike varsler du ønsker. F.eks kan du sette opp et sanntidsvarsel i Slack, og samtidig motta e-post med varsler en gang i uken.
Lagrede søk med e-postvarsler
Hvis du vil følge flere smalere søk ved siden av selskapets hovedfiltre, kan du lagre søk fra Søk-siden. Hver bruker kan ha opptil 10 lagrede søk, og hvert lagrede søk sender e-post til deg når nye anbud matcher filtrene dine.
Åpne Søk i venstremenyen.
Velg filtrene du vil følge, for eksempel søkeord, innkjøpskoder, kunngjøringstype eller sted for gjennomføring.
Trykk Lagre søk. Navn er valgfritt; hvis du lar feltet stå tomt, lager Cobrief et navn basert på filtrene.
Lagrede søk sendes som e-post hverdager kl. 07:00 når nye anbud matcher.
Du kan åpne, redigere og slette lagrede søk fra menyen Lagrede søk. Hvis du endrer filtrene etter at du har åpnet et lagret søk, kan du enten oppdatere søket eller lagre filtrene som et nytt søk.
Legger du inn flere søkeord i samme lagrede søk, varsler Cobrief når et anbud matcher minst ett av søkeordene.
Varsler på e-post
Trykk «Opprett ny varsel».
Deretter velger epost. Du kan kun sette opp varsler til deg og dine kollegaer som har tilgang til Cobrief.
Velg hvem som skal motta e-postvarsel dersom du har valgt e-post som kanal.
Velg når du skal varsles. Alle varsler sendes ut klokken 07:00 om morgenen, unntatt sanntidsvarsler som sendes når konkurransen utlyses på Doffin.
For at en kollega skal motta varsler må de ha blitt invitert til arbeidsområdet ditt.
Varsler via Slack
Bruker selskapet ditt Slack anbefaler vi å sette opp en varsling via Slack, da dette gjør det lettere å samarbeide og diskutere nye anbud som dukker opp innad i selskapet.
Velg «Slack» og start med å koble Cobrief til deres arbeidsområde i Slack. Trykk på «Koble til Slack» og gi Cobrief tilgang til å sende meldinger i deres Slack.
Når Slack er koblet til kan du skrive inn kanalen du vil få varsler. Vi anbefaler å opprette en helt ny kanal du f.eks kan kalle «anbud». Setter du den privat må du invitere Cobrief til kanalen, så det letteste er å sette kanalen offentlig.
Skriv inn kanalen du vil koblet til og trykk «Test varsling» for å se at varslingene dukker opp som forventet i kanalen.
Til slutt velger du når varslene skal sendes. Fordelen med å velge at nye utlysninger sendes i sanntid er at du vil få en notifikasjon og melding per anbud, som kan være bedre når man skal diskutere spesifikke anbud innad i selskapet. Velger du hver ukedag vil du ikke få varslinger i helgen eller på natten, som du kan gjøre når varsler sendes i sanntid.
Varsler i Microsoft Teams
Du kan også aktivere varsler direkte i en Teams-kanal. Les detaljert hvordan dette gjøres i vår hjelpeartikkel om oppsett av Teams-varsler.