For at andre ansatte i selskapet skal få varsler, kunne lese tolkninger og bidra på utarbeidelsen av anbud må en administrator invitere dem til arbeidsområdet.
Åpne innstillingene ved å trykke på meny-ikonet nederst til venstre, og velg deretter «Administrer brukere»
Du får nå opp listen over eksisterende brukere. I øverste tekstfelt skriver du inn e-posten du ønsker å invitere, setter rollen du ønsker at din kollega har. Du kan velge mellom Administrator, Medlem og Bidragsyter. Pass på at e-posten er riktig, fordi dette er e-posten personen må bruke for å kunne godta invitasjonen.
Skal personen bruke KI-agenten, må rollen være Administrator eller Medlem. Bidragsytere kan lese arbeidsområdet, kommentere og sette opp egne anbudsvarsler, men bruker ikke agenten. Les mer om roller og rettigheter.
Cobrief viser hvor mange brukere og bidragsytere planen deres inkluderer. Hvis dere har nådd grensen for bidragsytere, må dere oppgradere planen eller endre roller før flere kan inviteres som bidragsyter.
Før du inviterer, velg rollen etter hva personen skal gjøre:
En leder som bare skal lese og kommentere: Bidragsyter.
En kollega som skal skrive tilbud og bruke KI: Medlem.
En kollega som skal administrere brukere og abonnement: Administrator.
Administratorer og medlemmer teller som brukere, også når invitasjonen ikke er godtatt ennå. Brukere utover dem planen inkluderer, kan øke prisen. Se totalen under Priser og planer.
Trykk «Inviter ny bruker», så vil din kollega få tilsendt en e-post med invitasjon.
Finner dere ikke invitasjonen? Husk å sjekke søppelpost!
Når invitasjonen er sendt kan du trykke på meny-ikonet til høyre i tabellen for å sende invitasjonen på nytt eller slette den. Finner dere ikke e-posten med invitasjon kan du trykke «Kopier invitasjon», så vil du få en direktelenke til invitasjonen som du kan sende f.eks via teams eller slack til personen du vil invitere.
Når kollegaen skal motta arbeidsområdets anbudsvarsler, må du også legge personen inn i listen over e-postvarsler.
Invitasjonen gjelder bare arbeidsområdet du står i, og er gyldig i én måned. Bruk samme e-postadresse hvis kollegaen allerede har en Cobrief-konto. Da kan personen bytte arbeidsområde med samme innlogging.
Skal en ny administrator overta for deg? Vent til personen har godtatt invitasjonen før du fjerner din egen administratortilgang. Arbeidsområdet må beholde minst én aktiv administrator.