I Cobrief er det enkelt å samarbeide i anbudsprosessen. Enten dere er et stort team som skriver tilbud sammen, eller du trenger at en leder godkjenner innholdet, har vi rettighetsstyring som dekker behovet.
Du finner oversikten over alle brukere og invitasjoner ved å trykke på Innstillinger (tannhjulet nede til venstre) og velge fanen Administerer brukere.
Hvilke roller finnes i Cobrief?
Vi har delt inn tilgangene i tre nivåer, slik at du enkelt kan tilpasse tilgangen til den ansattes behov.
Vi har delt inn tilgangene i tre nivåer. Dette gjør at du enkelt kan invitere alt fra Bid managere til innleide konsulenter, uten å være redd for at noen trykker på feil knapp.
1. Administrator
En administrator har full tilgang til absolutt alt i arbeidsområdet.
Kan gjøre alt: Kan administrere brukere, endre anbudssøket, abonnement og integrasjoner.
Økonomi: Har ansvar for abonnement og fakturering.
Viktig: Et arbeidsområde må alltid ha minst én administrator.
2. Medlem
Dette er rollen for de fleste som skal jobbe aktivt i verktøyet.
Arbeid: Kan opprette, se og jobbe med anbud og anskaffelser.
Cobrief KI: Kan bruke KI-funksjonene til å skrive og analysere et tilbud.
Kunnskapsbasen: Kan laste opp og administrere dokumenter som KI-en lærer av.
Begrensning: Har ikke tilgang til å endre anbudssøket eller legge til/fjerne andre brukere.
3. Leser
Denne rollen passer perfekt for interessenter som trenger innsyn, men som ikke skal jobbe med å skrive tilbud eller ta en vurdering.
Innsyn: Kan se anbud, anskaffelser og hvem som er i arbeidsområdet.
Innspill: Kan legge til kommentarer.
Trygt: Kan ikke endre innhold i anbudene eller slette noe.
(NB: I et tidligere nyhetsbrev sto det at leser er gratis på alle planer. Det stemmer ikke. Men dere får gratis anbudsvarsling på anbud.cobrief.no)
💡Tips: Er du usikker på hvilken rolle du skal gi? Start med "Medlem" for de som skal skrive, og "Leser" for ledere som kun skal godkjenne eller følge med. Du kan alltid endre dette senere.
Slik inviterer du nye brukere
Det er fort gjort å få hele teamet på plass.
Klikk på Innstillinger i menyen til venstre (tannhjulet).
Velg fanen som heter Administrer brukere.
Klikk på den lilla knappen + Inviter bruker.
Skriv inn e-postadressen og velg ønsket rolle.
Avslutt med Send invitasjon.
Personen mottar en e-post med en invitasjonslenke som er gyldig i 30 dager.
Endre rolle på en kollega
Har en "Leser" behov for å bidra mer, eller trenger dere en ekstra administrator?
Finn brukeren i listen.
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet (der det står f.eks. "Medlem").
Velg den nye rollen. Endringen skjer med en gang.
Oppsummering av tilganger
Funksjon | Leser | Medlem | Admin |
Se anbud og anskaffelser | ✅ | ✅ | ✅ |
Legge til kommentarer | ✅ | ✅ | ✅ |
Administrere anbud og anskaffelser |
| ✅ | ✅ |
Bruke KI-funksjoner |
| ✅ | ✅ |
Administrere kunnskapsbasen |
| ✅ | ✅ |
Sette opp anbudssøk |
|
| ✅ |
Invitere og administrere brukere |
|
| ✅ |
Endre innstillinger |
|
| ✅ |
Administrere abonnement |
|
| ✅ |
Konfigurere integrasjoner |
|
| ✅ |
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør jeg hvis den eneste administratoren slutter? Systemet tillater ikke at dere står uten administrator. Dere må derfor gi en annen bruker administrator-rollen før den som slutter kan slettes fra kontoen.
Koster det ekstra å invitere flere? Dette avhenger av hvilket abonnement dere har. Sjekk abonnementssiden din for detaljer, eller ta kontakt med oss i chatten.
Kan jeg invitere noen som allerede bruker Cobrief? Ja, det går helt fint! De vil motta en invitasjon og kan takke ja med sin eksisterende brukerkonto. De kan da enkelt bytte mellom ulike arbeidsområder.
Hva skjer hvis invitasjonen utløper?
Invitasjoner er gyldige i 30 dager. Hvis den utløper, kan du enkelt sende den på nytt fra bruker-oversikten.
Kan jeg skjule enkelte anbud for noen medlemmer? Per i dag styres tilgangen på arbeidsområde nivå. Alle med tilgang kan se anbudene som ligger der. Hvis du skjuler et anbud, skjules det for alle brukere i arbeidsområdet, ikke bare deg selv.