Agenten er hjertet i Cobrief. Den kan jobbe pÄ tvers av hele Cobrief: sÞke i kunnskapsbasen din, lete opp anbud, slÄ opp i markedsinnsikt og hoppe inn i et konkret tilbud for Ä skrive eller redigere.
Agenten er tilgjengelig for administratorer, medlemmer og brukere med en egen rolle. Har du rollen bidragsyter, ser du ikke agenten i menyen, og hurtigtasten gjĂžr ingenting. Be en administrator om Ă„ gi deg rollen Medlem eller en egen rolle hvis du trenger agenten. Les mer om roller og rettigheter.
Slik Ă„pner du agenten
Du finner agenten i menyen, eller du kan trykke âJ (Mac) eller Ctrl+J (Windows) hvor som helst i Cobrief. Samme snarvei lukker panelet igjen.
I panelet kan du starte en ny Þkt eller hoppe tilbake i en tidligere trÄd. Samtalehistorikken ligger lagret per arbeidsomrÄde, sÄ du finner igjen tidligere trÄder neste gang du logger inn.
Cobrief lager automatisk en kort tittel pÄ samme sprÄk som den fÞrste meldingen din. Du kan fortsatt gi trÄden et annet navn: Hold pekeren over samtalen i historikken og velg «Gi samtalen nytt navn».
FÞrste gang du Äpner agenten, fÄr du en kort «Kom i gang»-liste. Den hjelper deg med Ä sende fÞrste melding og laste opp tidligere tilbud, referanser og CV-er til kunnskapsbasen. Administratorer fÄr ogsÄ et steg for Ä invitere en kollega. Filene legges direkte i kunnskapsbasen, og agenten forteller hva de kan brukes til.
NÄr listen er fullfÞrt eller skjult, viser «Din aktivitet» hvor mye du har brukt agenten. Der kan du se samtaler, meldinger og aktive dager for hele perioden eller de siste 30 eller 7 dagene.
Hva agenten kan
Agenten har tilgang til alt innholdet ditt i Cobrief og velger selv hvilke verktĂžy den trenger:
SÞke i kunnskapsbasen: finne tekst, referanser og bedriftsinformasjon pÄ tvers av alt du har lastet opp.
Organisere kunnskapsbasen: opprette mapper og flytte eller gi nytt navn til filer og mapper. Agenten kan ogsÄ flytte vedlegg fra chatten til kunnskapsbasen.
Lete opp anbud: sĂžke i kunngjorte konkurranser og dine egne, og oppsummere det viktigste.
Svare pÄ spÞrsmÄl om Cobrief: sÞke i publiserte norske hjelpeartikler og vise hvilke artikler svaret bygger pÄ.
ForeslÄ endringer i sÞkeprofilen: hjelpe administratorer med Ä justere CPV-koder, nÞkkelord, kjÞperland og andre filtre.
Endre e-postvarsler: vise arbeidsomrÄdets e-postvarsler og hjelpe administratorer med Ä endre hyppighet eller legge til mottakere. Agenten ber om godkjenning fÞr den lagrer.
Ta imot tilbakemeldinger: Ă„pne skjemaet for feil, Ăžnsker og andre innspill med beskrivelsen din ferdig utfylt.
Administrere vurderingskriterier: vise, opprette og endre arbeidsomrÄdets delte kriterier.
SlÄ opp i markedsinnsikt: svare pÄ spÞrsmÄl om hvem som vinner hva, historiske avtaler og konkurrenter.
Bruke deres egne resultater: hente registrerte utfall, tapsÄrsaker, kommentarer og kontraktsverdier, og sÞke i tildelingsbrevene og innsynsdokumentene dere har lastet opp pÄ anbudene.
Samarbeide gjennom anbudskommentarer: lese teamets kommentarer pÄ et anbud og legge til en ny kommentar som deg. Agenten stÞtter ikke @-omtaler i kommentarer.
Hente CV-er og referanseprosjekter fra Flowcase, hvis dere er koblet til.
SÞke i SharePoint og OneDrive nÄr du har koblet til Microsoft 365, med dine egne tilganger. Se Koble Cobrief til SharePoint og OneDrive.
Jobbe i Linear, Notion, Atlassian, Agileday og Vanta nÄr du har koblet til kontoen din. En administrator mÄ fÞrst sette opp Agileday og Vanta for arbeidsomrÄdet. HubSpot og GitHub vises ogsÄ nÄr de er tilgjengelige. Agenten kan sÞke i og arbeide med innhold du har tilgang til.
Bruke teamets ferdigheter: fĂžlge arbeidsflyter administratorene har lagt inn under Bibliotek â Ferdigheter. Se Hva er ferdigheter?.
Oppdatere selskapets KI-instrukser: foreslÄ endringer for administratorer, vise innholdet fÞr og etter, og lagre fÞrst etter godkjenning.
Opprette et privat anbud: opprette anbudet etter godkjenning, ogsÄ uten konkurransegrunnlag.
Starte et nytt tilbud: sette opp tilbudsrommet med utkast basert pÄ konkurransegrunnlaget. Mangler dokumentene, kan du laste dem opp fra chatten. Agenten fortsetter automatisk nÄr opplastingen og oppgaveuttrekket er ferdig.
Hoppe inn i et eksisterende tilbud: lese, redigere og opprette dokumenter direkte i tilbudsrommet.
I praksis betyr det at du kan stille spĂžrsmĂ„l som spenner fra «hva vant vi forrige gang vi leverte til Helse SĂžr-Ăst?» til «start et nytt tilbud pĂ„ konkurransen jeg Ă„pnet i gĂ„r og skriv et utkast til tilbudsbrev».
La agenten huske hvordan du jobber
Agentminnet er privat for kontoen din og fÞlger deg pÄ tvers av samtaler. Be agenten direkte om Ä huske en varig preferanse, for eksempel «Husk at jeg vil ha korte svar pÄ norsk», sÄ slipper du Ä gjenta den senere.
Du finner alle minnene dine under Bibliotek â Agentminne. Der kan du legge til, sĂžke i, redigere og slette minner selv. NĂ„r agenten oppretter eller endrer et minne i en samtale, vises endringen i chatten med mulighet til Ă„ angre.
Minnene dine deles ikke med kollegene i arbeidsomrÄdet. Du bestemmer selv hva agenten skal huske, og kan nÄr som helst endre eller slette det.
Eksempler pÄ det du kan be om
«Finn alle Äpne anbud innen IT-konsulenttjenester med frist denne mÄneden.»
«Hva stÄr det i kunnskapsbasen om vÄrt arbeid med GDPR?»
«Opprett en mappe for referanseprosjekter fra 2026, og flytt de relevante filene dit.»
«Oppdater KI-instruksene vÄre slik at alle tilbud starter med kundens behov.»
«Opprett et privat anbud for rammeavtalen med Nordby AS. Fristen er 15. november.»
«Start et nytt tilbud pÄ konkurransen Drift av fagsystem 2026 og lag et utkast til tilbudsbrev.»
«à pne tilbudet Drift av fagsystem 2026. Les tildelingskriteriene og forbedre tilbudsbrevet slik at kompetanse-aspektet (40%) kommer tydeligere frem. Bruk CV-ene til Kari og Ola.»
«Sjekk om tilbudsbrev, lĂžsningsbeskrivelse og kompetansebeskrivelse er konsistente â flagg motstridende tall og pĂ„stander.»
«Hva er den vanligste tapsÄrsaken vÄr det siste Äret, og hvilke konkurranser gjelder det?»
«Vi skal levere pÄ Drift av fagsystem 2026. Se pÄ hva vi har tapt pÄ i lignende konkurranser, og foreslÄ hva vi bÞr gjÞre annerledes denne gangen.»
«Lag en fremdriftsplan med mobiliserings-, oppstart- og driftsfase basert pÄ kontraktperioden i konkurransegrunnlaget.»
«Fyll ut egenerklÊringsskjemaet med informasjon fra kunnskapsbasen.»
«Finn ut hvorfor vi fÄr for mange irrelevante renholdsanbud, og foreslÄ en justering i sÞkeprofilen.»
«Opprett et vurderingskriterium som spÞr om vi har tre relevante referanseprosjekter.»
«Les de nyeste kommentarene pÄ dette anbudet, og legg til at jeg fÞlger opp referansene.»
«Lag en kopi av utfyllingsmalen for prisskjemaet, sÄ vi kan prÞve en alternativ besvarelse uten Ä endre originalen.»
«Finn siste versjon av kvalitetshÄndboken i SharePoint og oppsummer kravene som er relevante for dette tilbudet.»
Bli klokere pÄ markedet
Agenten har tilgang til en stor base med offentlige anskaffelser, kjÞpere, leverandÞrer og tildelinger, og kan sette tallene sammen til svar du fÞr mÄtte hente fra flere kilder. Noen ting du kan spÞrre om:
«Hvem har vunnet rammeavtaler for renhold hos kommuner i Innlandet de siste tre Ärene, og hvor mye er kontraktene verdt?»
«Hvilke tildelingskriterier vekter Helse SĂžr-Ăst tyngst pĂ„ IT-anbud â pris, kvalitet eller kompetanse?»
«Hvilke konkurrenter har vokst raskest i offentlig sektor det siste Äret?»
«Hvor mange anbud har blitt utlyst innen miljÞkonsulent-tjenester per Är de siste fem Ärene?»
«Hvilke kjÞpere har flest tildelinger innen vÄrt CPV-omrÄde, og hva er gjennomsnittlig kontraktsverdi?»
«SlÄ opp nÞkkeltallene for Nordic Tech AS fÞr jeg legger dem inn som underleverandÞr.»
Du trenger ikke vite hva en CPV-kode er eller hvordan dataene er organisert, beskriv hva du lurer pÄ, sÄ velger agenten kildene og tallene selv.
Smarte ting agenten gjĂžr for deg
Kjenner siden du er pÄ: Hvis du Äpner agenten mens du stÄr i et tilbud eller en konkurranse, laster den inn riktig kontekst automatisk. Da slipper du Ä forklare hvilket tilbud du snakker om.
Leser filer du legger ved: Trykk «Legg ved fil» under chatten for Ă„ laste opp PDF-, Word- og Excel-filer direkte i samtalen â kravspesifikasjoner, e-poster fra oppdragsgiver eller tidligere besvarelser. Agenten kan lese dem, oppsummere eller flytte dem inn i kunnskapsbasen for deg. SmĂ„ PDF-filer kan leses mens forhĂ„ndsvisningen klargjĂžres. For andre filer venter agenten til konverteringen er ferdig, sĂ„ du slipper Ă„ sende meldingen pĂ„ nytt. Hvis konverteringen feiler, viser vedlegget «Kunne ikke behandle filen».
KÞer opp neste melding: Du kan skrive neste beskjed mens agenten jobber. Meldingen legges i kÞ og sendes automatisk nÄr agenten er ferdig med gjeldende steg, med mindre agenten venter pÄ svar pÄ et spÞrsmÄl.
Ber om godkjenning: Endringer i sÞkeprofilen mÄ alltid godkjennes av en administrator. Nye og endrede vurderingskriterier og anbudskommentarer krever godkjenning som standard. Agenten kan lese kriterier og kommentarer uten godkjenning. For koblinger som Linear velger administratoren om hvert verktÞy er tillatt, krever godkjenning eller er blokkert.
ForeslĂ„r handlinger: NĂ„r et neste steg krever en handling i Cobrief â for eksempel Ă„ fylle ut et prisskjema eller laste opp konkurransegrunnlaget â tilbyr agenten en knapp som Ă„pner riktig dialog der du stĂ„r.
Lenker deg dit du skal: Trenger du Ä justere anbudsvarslene, Äpne en konkurranse eller gÄ til kunnskapsbasen? Agenten svarer med en lenke rett til riktig sted i appen.
Viser strukturert innhold pent: Svar kan inneholde tabeller, kodeblokker, inline-feltnavn og Mermaid-diagrammer. Brede tabeller kan scrolles, og kodeblokker kan kopieres.
Svarer pĂ„ ditt sprĂ„k: Norsk, dansk, svensk, finsk, tysk og engelsk stĂžttes â agenten matcher sprĂ„ket du skriver pĂ„.
FĂžlg med mens agenten jobber
Mens agenten jobber ser du hva den gjÞr i sanntid, for eksempel «SÞker i alt innhold», «Leser Tilbudsbrev» eller «Redigerer LÞsningsbeskrivelse». Statuslinjen viser ogsÄ hvor lenge den har jobbet og hvor mange verktÞykall den har gjort. Hvis agenten bruker en spesialisert ferdighet, vises det som en egen status, for eksempel «Bruker ferdighet: Skriv tilbud».
Etter noen sekunder kan agenten ogsÄ vise korte Tips: under statuslinjen, for eksempel om Ä laste opp tidligere tilbud, koble til SharePoint eller skrive neste melding mens agenten jobber. Tipsene forsvinner igjen nÄr svaret er klart.
Trykk «Vis tankegang» for Ä se flere detaljer. NÄr tankegangen er lukket fÄr du en kort oppsummering av hva agenten gjorde, og nÄr du Äpner den vises stegene som en sammenhengende trestruktur med verktÞykallene samlet underveis.
Agenten kan stille spĂžrsmĂ„l underveis hvis noe er uklart. NĂ„r du skal velge mellom flere svar, vises valgene i en kompakt svarstripe. Ă
pne spÞrsmÄl og ja/nei-spÞrsmÄl vises som vanlig tekst i chatten. Du kan ogsÄ avbryte agenten med stoppknappen eller Esc nÄr som helst.
PÄ svarene kan du bruke kopier for Ä kopiere formatert innhold, eller regenerer pÄ siste svar hvis du vil at agenten skal prÞve samme beskjed pÄ nytt. Hvis arbeidsomrÄdet er tomt for KI-kapasitet, vises et tydelig varsel ved skrivefeltet med informasjon om nÄr kapasiteten nullstilles eller hvem du bÞr kontakte.
Tips
VÊr spesifikk. «Skriv lÞsningsbeskrivelsen med fokus pÄ bÊrekraft og ISO 14001» gir bedre resultat enn «skriv noe pent».
Bruk én samtale per oppgave. Det gjÞr det enklere Ä gÄ tilbake og justere.
Kontrollér resultatet. KI kan gjÞre feil, spesielt med tall, datoer og henvisninger.
Be om tankegangen. Trykk «Vis tankegang» i et svar for Ä se hvordan agenten resonnerte.
Ofte stilte spÞrsmÄl
Hva er forskjellen fra den gamle chatten i Cobrief?
Hva er forskjellen fra den gamle chatten i Cobrief?
Den gamle KI-chatten (Cobrief AI) var i praksis en skrivehjelper med forhĂ„ndsdefinerte handlinger som «Forbedre», «GjĂžr lengre» og «GjĂžr kortere». Den kjĂžrte pĂ„ en eldre KI-modell, hadde tilgang til lite kontekst om gangen, og kunne ikke utfĂžre handlinger pĂ„ egen hĂ„nd â den kunne kun omskrive tekst du markerte.
Agenten kjĂžrer pĂ„ de nyeste KI-modellene, har tilgang til hele arbeidsomrĂ„det ditt â kunnskapsbasen, alle anbud, markedsinnsikt og Flowcase â og kan utfĂžre flere steg i sammenheng. Den kan blant annet opprette nye tilbud, redigere dokumenter, og kombinere sĂžk pĂ„ tvers av kilder uten at du mĂ„ veksle mellom skjermbilder.
Finnes det fortsatt en egen agent inne i tilbudet?
Finnes det fortsatt en egen agent inne i tilbudet?
Nei. Alle nye samtaler gĂ„r via agenten (âJ / Ctrl+J). NĂ„r du stĂ„r i et anbud eller tilbudsrom, laster agenten riktig kontekst automatisk.
Trenger jeg betalt abonnement for agenten?
Trenger jeg betalt abonnement for agenten?
Nei. Gratisplanen inkluderer agenten med en begrenset mengde KI-kapasitet hver mÄned. Agentchatten og vareplukk trekker fra kapasiteten. Filopplasting, KI-vurdering og fÞrste tilbudsutkast bruker ikke mÄnedskvoten. NÄr kapasiteten er brukt opp, mÄ du vente til neste mÄned eller oppgradere for Ä fortsette i agentchatten eller med vareplukk.
Betalte planer og aktiv prÞveperiode gir mer kapasitet. Med et aktivt, betalt abonnement kan en administrator ogsÄ kjÞpe et pÄfyll som varer i 12 mÄneder. Kunnskapsbasen, formaldokumenter og integrasjoner krever fortsatt en betalt plan. E-postadressen din mÄ vÊre bekreftet for Ä bruke KI, uansett plan. Se Hvordan velge riktig Cobrief-plan?.
Endrer agenten dokumentene mine permanent?
Endrer agenten dokumentene mine permanent?
NÄr agenten redigerer i et tilbud, lagres endringene direkte. Du kan alltid be agenten om Ä reversere, eller redigere dokumentene manuelt i etterkant. NÄr agenten vil endre sÞkeprofilen for arbeidsomrÄdet, mÄ en Administrator fÞrst godkjenne hele endringen i chatten.
Hvem ser samtalene mine?
Hvem ser samtalene mine?
Samtalene er knyttet til ditt arbeidsomrÄde og er kun synlige for deg og kolleger med tilgang til samme samtale.
Hvorfor ser jeg ikke agenten i menyen?
Hvorfor ser jeg ikke agenten i menyen?
Da har du sannsynligvis rollen bidragsyter. Bidragsytere kan lese arbeidsomrĂ„det, kommentere og sette opp egne anbudsvarsler, men bruker ikke KI-agenten. En administrator kan endre rollen din til Medlem eller en egen rolle under Innstillinger â Administrer brukere. Se Roller og rettigheter i Cobrief.
Hva skjer hvis agenten stopper midt i arbeidet?
Hva skjer hvis agenten stopper midt i arbeidet?
Noen ganger nĂ„r agenten grensen for antall steg den kan ta i Ă©n tur. Da fĂ„r du en gul melding med teksten «Svaret ble avbrutt fordi KI-en nĂ„dde maks antall steg». Send en ny melding â for eksempel «fortsett» â sĂ„ tar agenten opp trĂ„den der den slapp.