Den globale agenten er hjertet i Cobrief 2. Det er én samtalepartner – din digitale anbudsleder – som kan jobbe på tvers av hele Cobrief: søke i kunnskapsbasen din, lete opp anbud, slå opp i markedsinnsikt, og hoppe inn i et konkret tilbud for å skrive eller redigere.
Slik åpner du agenten
Du finner agenten i menyen, eller du kan trykke ⌘J (Mac) eller Ctrl+J (Windows) hvor som helst i Cobrief. Samme snarvei lukker panelet igjen.
I panelet kan du starte en ny økt eller hoppe tilbake i en tidligere tråd. Samtalehistorikken ligger lagret per arbeidsområde, så du finner igjen tidligere tråder neste gang du logger inn.
Du kan også gi en tråd et tydelig navn: hold pekeren over samtalen i historikken og velg «Gi samtalen nytt navn».
Hva agenten kan
Agenten har tilgang til alt innholdet ditt i Cobrief og velger selv hvilke verktøy den trenger:
Søke i kunnskapsbasen: finne tekst, referanser og bedriftsinformasjon på tvers av alt du har lastet opp.
Lete opp anbud: søke i kunngjorte konkurranser og dine egne, og oppsummere det viktigste.
Foreslå endringer i søkeprofilen: hjelpe administratorer med å justere CPV-koder, nøkkelord, kjøperland og andre filtre.
Slå opp i markedsinnsikt: svare på spørsmål om hvem som vinner hva, historiske avtaler og konkurrenter.
Hente CV-er og referanseprosjekter fra Flowcase, hvis dere er koblet til.
Søke i SharePoint og OneDrive når du har koblet til Microsoft 365, med dine egne tilganger. Se Koble Cobrief til SharePoint og OneDrive.
Starte et nytt tilbud: sette opp tilbudsrommet med utkast basert på konkurransegrunnlaget.
Hoppe inn i et eksisterende tilbud: lese, redigere og opprette dokumenter direkte i tilbudsrommet.
I praksis betyr det at du kan stille spørsmål som spenner fra «hva vant vi forrige gang vi leverte til Helse Sør-Øst?» til «start et nytt tilbud på konkurransen jeg åpnet i går og skriv et utkast til tilbudsbrev».
Eksempler på det du kan be om
«Finn alle åpne anbud innen IT-konsulenttjenester med frist denne måneden.»
«Hva står det i kunnskapsbasen om vårt arbeid med GDPR?»
«Start et nytt tilbud på konkurransen Drift av fagsystem 2026 og lag et utkast til tilbudsbrev.»
«Åpne tilbudet Drift av fagsystem 2026. Les tildelingskriteriene og forbedre tilbudsbrevet slik at kompetanse-aspektet (40%) kommer tydeligere frem. Bruk CV-ene til Kari og Ola.»
«Sjekk om tilbudsbrev, løsningsbeskrivelse og kompetansebeskrivelse er konsistente – flagg motstridende tall og påstander.»
«Lag en fremdriftsplan med mobiliserings-, oppstart- og driftsfase basert på kontraktperioden i konkurransegrunnlaget.»
«Fyll ut egenerklæringsskjemaet med informasjon fra kunnskapsbasen.»
«Finn ut hvorfor vi får for mange irrelevante renholdsanbud, og foreslå en justering i søkeprofilen.»
«Lag en kopi av utfyllingsmalen for prisskjemaet, så vi kan prøve en alternativ besvarelse uten å endre originalen.»
«Finn siste versjon av kvalitetshåndboken i SharePoint og oppsummer kravene som er relevante for dette tilbudet.»
Bli klokere på markedet
Agenten har tilgang til en stor base med offentlige anskaffelser, kjøpere, leverandører og tildelinger, og kan sette tallene sammen til svar du før måtte hente fra flere kilder. Noen ting du kan spørre om:
«Hvem har vunnet rammeavtaler for renhold hos kommuner i Innlandet de siste tre årene, og hvor mye er kontraktene verdt?»
«Hvilke tildelingskriterier vekter Helse Sør-Øst tyngst på IT-anbud – pris, kvalitet eller kompetanse?»
«Hvilke konkurrenter har vokst raskest i offentlig sektor det siste året?»
«Hvor mange anbud har blitt utlyst innen miljøkonsulent-tjenester per år de siste fem årene?»
«Hvilke kjøpere har flest tildelinger innen vårt CPV-område, og hva er gjennomsnittlig kontraktsverdi?»
«Slå opp nøkkeltallene for Nordic Tech AS før jeg legger dem inn som underleverandør.»
Du trenger ikke vite hva en CPV-kode er eller hvordan dataene er organisert, beskriv hva du lurer på, så velger agenten kildene og tallene selv.
Smarte ting agenten gjør for deg
Kjenner siden du er på: Hvis du åpner agenten mens du står i et tilbud eller en konkurranse, laster den inn riktig kontekst automatisk. Da slipper du å forklare hvilket tilbud du snakker om.
Leser filer du legger ved: Trykk «Legg ved fil» under chatten for å laste opp PDF-, Word- og Excel-filer direkte i samtalen – kravspesifikasjoner, e-poster fra oppdragsgiver eller tidligere besvarelser. Agenten kan lese dem, oppsummere eller flytte dem inn i kunnskapsbasen for deg.
Køer opp neste melding: Du kan skrive neste beskjed mens agenten jobber. Meldingen legges i kø og sendes automatisk når agenten er ferdig med gjeldende steg, med mindre agenten venter på svar på et spørsmål.
Ber om godkjenning før søkeprofilen endres: Hvis agenten foreslår endringer i søkeprofilen, får en administrator et kort med «Godkjenning kreves: Søkeprofil». Hele endringen må godkjennes med «Godkjenn» eller avvises med «Avvis» før den lagres.
Foreslår handlinger: Når et neste steg krever en handling i Cobrief – for eksempel å fylle ut et prisskjema eller laste opp konkurransegrunnlaget – tilbyr agenten en knapp som åpner riktig dialog der du står.
Lenker deg dit du skal: Trenger du å justere anbudsvarslene, åpne en konkurranse eller gå til kunnskapsbasen? Agenten svarer med en lenke rett til riktig sted i appen.
Viser strukturert innhold pent: Svar kan inneholde tabeller, kodeblokker, inline-feltnavn og Mermaid-diagrammer. Brede tabeller kan scrolles, og kodeblokker kan kopieres.
Svarer på ditt språk: Norsk, dansk, svensk, finsk, tysk og engelsk støttes – agenten matcher språket du skriver på.
Følg med mens agenten jobber
Mens agenten jobber ser du hva den gjør i sanntid, for eksempel «Søker i alt innhold», «Leser Tilbudsbrev» eller «Redigerer Løsningsbeskrivelse». Statuslinjen viser også hvor lenge den har jobbet og hvor mange verktøykall den har gjort. Trykk «Vis tankegang» for å se flere detaljer; like verktøykall samles, og lange tankerekker kan åpnes ved behov.
Agenten kan stille deg spørsmål underveis hvis noe er uklart. Svar direkte i samtalen, eller minimer spørsmålet hvis du trenger å lese konteksten bak før du svarer. Du kan også avbryte den med stoppknappen eller Esc når som helst.
På svarene kan du bruke kopier for å kopiere formatert innhold, eller regenerer på siste svar hvis du vil at agenten skal prøve samme beskjed på nytt. Hvis arbeidsområdet er tomt for KI-kapasitet, vises et tydelig varsel ved skrivefeltet med informasjon om når kapasiteten nullstilles eller hvem du bør kontakte.
Tips
Vær spesifikk. «Skriv løsningsbeskrivelsen med fokus på bærekraft og ISO 14001» gir bedre resultat enn «skriv noe pent».
Bruk én samtale per oppgave. Det gjør det enklere å gå tilbake og justere.
Kontrollér resultatet. KI kan gjøre feil, spesielt med tall, datoer og henvisninger.
Be om tankegangen. Trykk «Vis tankegang» i et svar for å se hvordan agenten resonnerte.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen fra den gamle chatten i Cobrief 1?
Hva er forskjellen fra den gamle chatten i Cobrief 1?
Den gamle KI-chatten (Cobrief AI) var i praksis en skrivehjelper med forhåndsdefinerte handlinger som «Forbedre», «Gjør lengre» og «Gjør kortere». Den kjørte på en eldre KI-modell, hadde tilgang til lite kontekst om gangen, og kunne ikke utføre handlinger på egen hånd – den kunne kun omskrive tekst du markerte.
Den globale agenten kjører på de nyeste KI-modellene, har tilgang til hele arbeidsområdet ditt – kunnskapsbasen, alle anbud, markedsinnsikt og Flowcase – og kan utføre flere steg i sammenheng. Den kan blant annet opprette nye tilbud, redigere dokumenter, og kombinere søk på tvers av kilder uten at du må veksle mellom skjermbilder.
Finnes det fortsatt en egen agent inne i tilbudet?
Finnes det fortsatt en egen agent inne i tilbudet?
Nei. Alle nye samtaler går via den globale agenten (⌘J / Ctrl+J). Når du står i et anbud eller tilbudsrom, laster agenten riktig kontekst automatisk.
Trenger jeg betalt abonnement for agenten?
Trenger jeg betalt abonnement for agenten?
Ja. Den globale agenten er tilgjengelig på betalte planer og i aktiv prøveperiode. På gratisplanen kan du fortsatt bruke Pipeline, Søk og anbudsvarsler.
Endrer agenten dokumentene mine permanent?
Endrer agenten dokumentene mine permanent?
Når agenten redigerer i et tilbud, lagres endringene direkte. Du kan alltid be agenten om å reversere, eller redigere dokumentene manuelt i etterkant. Når agenten vil endre søkeprofilen for arbeidsområdet, må en Administrator først godkjenne hele endringen i chatten.
Hvem ser samtalene mine?
Hvem ser samtalene mine?
Samtalene er knyttet til ditt arbeidsområde og er kun synlige for deg og kolleger med tilgang til samme samtale.
Hva skjer hvis agenten stopper midt i arbeidet?
Hva skjer hvis agenten stopper midt i arbeidet?
Noen ganger når agenten grensen for antall steg den kan ta i én tur. Da får du en gul melding med teksten «Svaret ble avbrutt fordi KI-en nådde maks antall steg». Send en ny melding – for eksempel «fortsett» – så tar agenten opp tråden der den slapp.