Notion er der mange samler dokumentasjon, prosjektplaner og interne rutiner. Med Notion-koblingen henter KI-agenten dette innholdet rett inn i tilbudsarbeidet, i stedet for at du må lete det fram og lime det inn selv.
Koblingen er tilgjengelig på betalte abonnement. Du kobler til med din egen Notion-konto, og agenten får bare tilgang til det du selv kan se og gjøre. Du bruker koblingen gjennom agenten, så du må ha rollen administrator eller medlem. Bidragsytere har ikke tilgang til agenten. Les mer om roller og rettigheter.
Hva agenten kan gjøre
Søke i sider og databaser du har tilgang til.
Lese innholdet på sidene.
Opprette nye sider og oppdatere eksisterende.
Legge igjen kommentarer.
Når du godkjenner tilgangen, velger du selv hvilke sider Notion skal dele med Cobrief. Agenten ser bare det du deler.
Slik kobler du til
Gå til «Innstillinger» → «Integrasjoner».
Finn Notion under «Personlig», og trykk «Koble til».
Logg inn hos Notion og godkjenn tilgangen.
Når du kommer tilbake til Cobrief, ser du hvilken konto som er koblet til.
Kobler du til fra innstillingene, slås koblingen på i nye samtaler. Samtaler du allerede har startet, beholder valget sitt. Du kan også koble til fra «Koblinger»-menyen i en samtale. Da slås koblingen på i den samtalen.
Bruk Notion i en samtale
Åpne «Koblinger»-menyen i agenten og slå på Notion for samtalen. Du kan for eksempel be agenten om å:
«Finn tjenestebeskrivelsen vår i Notion og bruk den i tilbudet.»
«Oppsummer prosjektplanen og si hva som er neste milepæl.»
«Lag en Notion-side med oppsummeringen av dette anbudet.»
Velg hva agenten får gjøre
Verktøyene fra Notion deles i to grupper: de som bare leser, og de som kan endre eller slette. Som standard kan agenten lese fritt, mens alt som endrer noe krever godkjenning fra deg i samtalen. Agenten viser da hva den vil gjøre, og du velger «Godkjenn» eller «Avvis».
Administratorer kan endre dette for hele arbeidsområdet under «Innstillinger» → «Integrasjoner» → Notion. Hver gruppe og hvert enkelt verktøy kan settes til «Tillat alltid», «Krever godkjenning» eller «Blokkert». Andre brukere ser innstillingene, men kan ikke endre dem.
Koble fra eller koble til på nytt
Gå til «Innstillinger» → «Integrasjoner», finn Notion og trykk «Koble fra». Agenten mister da tilgangen til Notion-kontoen din. Du kan koble til igjen når som helst.
Hvis tilgangen utløper eller trekkes tilbake, viser Cobrief «Krever ny pålogging». Trykk «Koble til på nytt» for å fortsette.
Sikkerhet
Agenten bruker din egen pålogging hos Notion og kommer aldri lenger enn du selv gjør. Innholdet hentes mens agenten jobber, og vi lagrer ikke en kopi av Notion-dataene deres. Svar og dokumenter agenten lager, lagres i Cobrief på vanlig måte.
Les mer om hvordan vi jobber med sikkerhet og personvern i Trust Center.
Finner ikke agenten siden du leter etter?
Da er siden sannsynligvis ikke delt med koblingen. Åpne Notion, gå til tilgangsinnstillingene for Cobrief-koblingen og legg til siden eller området. Alternativt kobler du fra i Cobrief og til igjen, og velger flere sider underveis.