Vanta holder orden på etterlevelse og sikkerhetskontroller, for eksempel ISO 27001 og SOC 2. Anbud spør ofte om nettopp dette. Med Vanta-koblingen kan KI-agenten hente svarene fra Vanta i stedet for at du må lete dem fram selv.
Koblingen er tilgjengelig på betalte abonnement. Du kobler til med din egen Vanta-konto, og agenten får bare tilgang til det du selv kan se og gjøre. Du bruker koblingen gjennom agenten, så du må ha rollen administrator eller medlem. Bidragsytere har ikke tilgang til agenten. Les mer om roller og rettigheter.
Hva agenten kan gjøre
Slå opp kontroller, policyer og risikoer.
Se status på etterlevelsen deres.
Bruke innholdet når agenten svarer på sikkerhetsspørsmål i et anbud.
Det er Vanta som bestemmer hvilke verktøy som er tilgjengelige, og tilgangen din avgjør hva agenten får se. Du ser listen på integrasjonskortet etter at du har koblet til.
Først: administratoren velger region
Vanta kjører i flere regioner, og vi kan ikke se hvilken dere hører til. Derfor må en administrator velge region før noen kan koble til. Dette gjøres én gang.
Gå til «Innstillinger» → «Integrasjoner», finn Vanta og trykk «Konfigurer».
Velg «EU» eller «US» under «Region». Er du usikker, se på adressen dere logger inn på i Vanta, eller spør Vanta.
Trykk «Lagre oppsett».
Velger dere feil region, får ingen koblet til. Endrer administratoren regionen senere, må alle i arbeidsområdet koble til Vanta på nytt.
Slik kobler du til
Gå til «Innstillinger» → «Integrasjoner».
Finn Vanta under «Personlig», og trykk «Koble til».
Logg inn hos Vanta og godkjenn tilgangen.
Når du kommer tilbake til Cobrief, ser du hvilken konto som er koblet til.
Kobler du til fra innstillingene, slås koblingen på i nye samtaler. Samtaler du allerede har startet, beholder valget sitt. Du kan også koble til fra «Koblinger»-menyen i en samtale. Da slås koblingen på i den samtalen.
Bruk Vanta i en samtale
Åpne «Koblinger»-menyen i agenten og slå på Vanta for samtalen. Du kan for eksempel be agenten om å:
«Hva er statusen på ISO 27001-kontrollene våre?»
«Finn policyen vår for tilgangsstyring og oppsummer den.»
«Svar på sikkerhetsspørsmålene i dette anbudet med utgangspunkt i Vanta.»
Velg hva agenten får gjøre
Verktøyene fra Vanta deles i to grupper: de som bare leser, og de som kan endre eller slette. Som standard kan agenten lese fritt, mens alt som endrer noe krever godkjenning fra deg i samtalen. Agenten viser da hva den vil gjøre, og du velger «Godkjenn» eller «Avvis».
Administratorer kan endre dette for hele arbeidsområdet under «Innstillinger» → «Integrasjoner» → Vanta. Hver gruppe og hvert enkelt verktøy kan settes til «Tillat alltid», «Krever godkjenning» eller «Blokkert». Andre brukere ser innstillingene, men kan ikke endre dem.
Koble fra eller koble til på nytt
Gå til «Innstillinger» → «Integrasjoner», finn Vanta og trykk «Koble fra». Agenten mister da tilgangen til Vanta-kontoen din. Du kan koble til igjen når som helst.
Hvis tilgangen utløper eller trekkes tilbake, viser Cobrief «Krever ny pålogging». Trykk «Koble til på nytt» for å fortsette.
Administratorer kan i tillegg trykke «Fjern oppsett» på Vanta-kortet. Da mister alle i arbeidsområdet tilkoblingen sin, og koblingen forsvinner til oppsettet legges inn igjen.
Sikkerhet
Agenten bruker din egen pålogging hos Vanta og kommer aldri lenger enn du selv gjør. Innholdet hentes mens agenten jobber, og vi lagrer ikke en kopi av Vanta-dataene deres. Svar og dokumenter agenten lager, lagres i Cobrief på vanlig måte.
Les mer om hvordan vi jobber med sikkerhet og personvern i Trust Center.
Får du ikke koblet til?
Ser du ikke Vanta under «Integrasjoner», er regionen ikke valgt ennå. Be en administrator om å gjøre det.
Får alle feil i påloggingen, er sannsynligvis feil region valgt. Administratoren kan endre den under «Konfigurer».
Sjekk alltid det agenten henter fra Vanta før du sender det inn i et tilbud. Du er ansvarlig for det som står i besvarelsen.