For at andre ansatte i selskapet skal få varsler, kunne lese tolkninger og bidra på utarbeidelsen av anbud må en administrator invitere dem til arbeidsområdet.
Åpne innstillingene ved å trykke på meny-ikonet nederst til venstre, og velg deretter «Administrer brukere»
Du får nå opp listen over eksisterende brukere. I øverste tekstfelt skriver du inn e-posten du ønsker å invitere, og velger rollen kollegaen skal ha. Du kan velge mellom Administrator, Medlem og Bidragsyter. Har dere Ultra eller Enterprise, kan du også velge en egen rolle. Pass på at e-posten er riktig, fordi dette er e-posten personen må bruke for å kunne godta invitasjonen.
Skal personen bruke KI-agenten, velger du Administrator, Medlem eller en egen rolle. Bidragsytere kan lese arbeidsområdet, kommentere og sette opp egne anbudsvarsler, men bruker ikke agenten. Les mer om roller og rettigheter.
Cobrief viser hvor mange brukere og bidragsytere planen deres inkluderer. Hvis dere har nådd grensen for bidragsytere, må dere oppgradere planen eller endre roller før flere kan inviteres som bidragsyter.
Før du inviterer, velg rollen etter hva personen skal gjøre:
En leder som bare skal lese og kommentere: Bidragsyter.
En kollega som skal skrive tilbud og bruke KI: Medlem.
En kollega som skal administrere brukere og abonnement: Administrator.
Administratorer, medlemmer og egne roller teller som brukere, også når invitasjonen ikke er godtatt ennå. Brukere utover dem planen inkluderer, kan øke prisen. Se totalen under Priser og planer.
Trykk «Inviter ny bruker», så vil din kollega få tilsendt en e-post med invitasjon.
Finner dere ikke invitasjonen? Husk å sjekke søppelpost!
Inviter fra et anbud
Når du står på et anbud, kan du invitere en kollega uten å gå til innstillingene:
Trykk Del øverst på anbudet.
Velg Inviter en kollega.
Skriv inn e-postadressen, velg rolle og send invitasjonen.
Invitasjonen inneholder anbudet som kontekst. Når personen godtar, åpnes riktig anbud.
Du kan også åpne feltet for ansvarlig på anbudet og søke etter kollegaen. Finner du ikke personen, kan en administrator velge Inviter bruker… fra listen. Den inviterte blir ikke ansvarlig automatisk. Vent til invitasjonen er godtatt, og velg deretter personen i feltet.
Når invitasjonen er sendt, kan du åpne menyen til høyre i tabellen. Der kan du sende invitasjonen på nytt eller slette den. Finner dere ikke e-posten, velger du Kopier invitasjon. Da får du en direktelenke som du kan sende i for eksempel Teams eller Slack.
Når kollegaen skal motta arbeidsområdets anbudsvarsler, må du også legge personen inn i listen over e-postvarsler.
Invitasjonen gjelder bare arbeidsområdet du står i, og er gyldig i én måned. Bruk samme e-postadresse hvis kollegaen allerede har en Cobrief-konto. Da kan personen bytte arbeidsområde med samme innlogging.
Skal en ny administrator overta for deg? Vent til personen har godtatt invitasjonen før du fjerner din egen administratortilgang. Arbeidsområdet må beholde minst én aktiv administrator.