Før du registrerer et arbeidsområde, kontroller navnet og organisasjonsnummeret til virksomheten som skal bruke Cobrief. Opplysningene knytter arbeidsområdet til en juridisk enhet og brukes ved bestilling og fakturering. For flere selskaper i et konsern må du velge riktig selskap.
Har dere allerede et arbeidsområde for selskapet? Be en administrator invitere deg dit. Les mer om å opprette og bytte arbeidsområde.
Slik registrerer du et nytt arbeidsområde:
Registrer selskapet: Velg først landet selskapet er registrert i. Er selskapet norsk, skriver du bare inn navnet, så henter vi resten automatisk fra Brønnøysundregistrene. Er selskapet registrert i et annet europeisk land, skriver du inn registreringsnummeret og selskapsnavnet selv.
Beskriv bedriften: Fortell hva dere leverer. Skriv selv, eller bruk nettsiden deres til å hente en beskrivelse.
Fullfør opprettelsen: Cobrief bruker beskrivelsen til å sette opp et første anbudssøk.
Kontroller søket: Åpne Søkeoversikt og se gjennom innkjøpskoder, nøkkelord og land. Trykk Lagre hvis du endrer koder eller nøkkelord.
Du kan registrere selskaper fra EU/EØS, Sveits og Storbritannia. Nummeret heter forskjellige ting fra land til land. Cobrief viser riktig navn når du har valgt land: CVR-nummer for Danmark, Business ID (Y-tunnus) for Finland og «Registreringsnummer» for de fleste andre. Blir nummeret avvist, prøv VAT-nummeret i stedet.
Se hva du kan gjøre først i Cobrief. I videoen viser Jonas hvordan du finner og vurderer anbud og jobber med tilbud.
Du kan også endre språket i Cobrief og velge lys eller mørk modus.