Et arbeidsområde samler anbud, tilbud, kunnskapsbase og kolleger for en virksomhet. Du kan være med i flere arbeidsområder med samme innlogging.
Bytt til et annet arbeidsområde
Åpne Innstillinger.
Velg Dine arbeidsområder.
Finn arbeidsområdet i listen, eller søk etter navnet.
Klikk på arbeidsområdet du vil åpne.
Listen viser arbeidsområdene du har tilgang til. Mangler et arbeidsområde, må en administrator der invitere deg. Bruk samme e-postadresse som du allerede logger inn med.
Selskapet har allerede et arbeidsområde
Registrerer du et selskap som allerede har et arbeidsområde i Cobrief, får du to valg: be om tilgang til det som finnes, eller opprette ditt eget.
Trykk Be om tilgang. Har du ikke bekreftet e-postadressen din ennå, trykker du først på lenken i e-posten du fikk da du registrerte deg.
Administratorene i arbeidsområdet får en e-post om forespørselen.
Godtar de den, får du en invitasjon på e-post. Åpne den og logg inn med samme e-postadresse. Da får du tilgang.
Vi viser ikke hvem som er administrator eller medlem i arbeidsområdet. Hører du ikke noe, kan du spørre en kollega direkte, eller trykke Opprett eget arbeidsområde.
Hva er atskilt?
Hvert arbeidsområde har egne medlemmer, roller, anbudsinnstillinger, tilbud og dokumenter i kunnskapsbasen. Du kan være administrator ett sted og bidragsyter et annet sted.
Det gir dere separate steder å arbeide, for eksempel for ulike selskaper i et konsern. Tilgang til ett arbeidsområde gir ikke automatisk tilgang til de andre.
Alle med tilgang til et arbeidsområde kan se anbudene der. Cobrief har ikke egen tilgangsstyring per anbud. Å skjule et anbud skjuler det for hele arbeidsområdet.
Opprett et selvstendig arbeidsområde
Gå til Innstillinger → Dine arbeidsområder.
Velg Nytt arbeidsområde.
Registrer riktig selskap og fullfør oppsettet.
Denne veien oppretter et arbeidsområde med eget abonnement. Velg flyten nedenfor hvis abonnementet skal betales av et arbeidsområde dere allerede har.
Kontroller selskapets navn, land og registreringsnummer før du fortsetter. Et selskap kan ha flere arbeidsområder, for eksempel ett per avdeling.
Legg et arbeidsområde til samme abonnement
Dette gjør du fra arbeidsområdet som skal betale. Du må være administrator der.
Åpne Innstillinger → Abonnement.
Finn Ekstra arbeidsområder.
Velg Opprett og koble til nytt og fullfør registreringen.
Har dere allerede opprettet arbeidsområdet? Velg det under Koble til et eksisterende arbeidsområde og trykk Koble til. Da må du kunne administrere abonnementet i begge arbeidsområdene.
Arbeidsområdene bruker abonnementet til arbeidsområdet som betaler. Planendringer gjøres derfra. Innholdet og medlemstilgangene forblir atskilt.
Hvordan deles KI-kapasiteten?
Arbeidsområder på samme abonnement deler én felles månedskvote. Kvoten følger abonnementet til arbeidsområdet som betaler. To arbeidsområder gir altså ikke dobbelt så mye KI-kapasitet. Prisen for et ekstra arbeidsområde gir tilgang til arbeidsområdet, uten å øke KI-kvoten.
Hvert arbeidsområde har heller ingen egen reservert andel. Forbruket fra alle de tilknyttede arbeidsområdene trekkes fra den samme kvoten, og ett arbeidsområde kan bruke opp hele kapasiteten.
For eksempel: Dere har to arbeidsområder på samme abonnement. Hvis det ene bruker 80 % av månedskvoten, har dere 20 % igjen til sammen. Begge kan bruke det som er igjen. Bruker det ene opp hele kvoten, er KI-kapasiteten brukt opp for begge. Da må dere øke kapasiteten eller vente til neste måned for å fortsette med handlinger som krever ledig KI-kapasitet.
Kjøper dere ekstra KI-kapasitet til abonnementet, deler arbeidsområdene også denne kapasiteten. Kvoten fornyes ved månedsskiftet, etter norsk tid.
Arbeidsområder med hvert sitt selvstendige abonnement har hver sin kvote. Hvis dere senere kobler dem til samme abonnement, gjelder kvoten til arbeidsområdet som betaler. De tidligere kvotene legges ikke sammen.
Hva koster flere arbeidsområder?
Planene inkluderer ett arbeidsområde. Ekstra arbeidsområder legges til i totalprisen, sammen med eventuelle ekstra brukere og ekstra KI-kapasitet. Kontroller totalen under Priser og planer.
En person med samme e-postadresse telles én gang som bruker på tvers av arbeidsområdene i samme abonnement. Det gjelder administratorer, medlemmer og egne roller. Bidragsytere har egne grenser.
Les mer om planer og prisberegning og roller og rettigheter.