Rollen din bestemmer hva du kan gjøre i arbeidsområdet. Velg rolle ut fra om kollegaen skal lese, skrive tilbud eller administrere oppsettet.
Du finner oversikten over alle brukere og invitasjoner ved å trykke på Innstillinger (tannhjulet nede til venstre) og velge fanen Administrer brukere.
Hvilke roller finnes i Cobrief?
Cobrief har tre standardroller: Administrator, Medlem og Bidragsyter.
1. Administrator
En administrator kan administrere arbeidsområdet. Abonnementet avgjør hvilke funksjoner som er tilgjengelige.
Kan gjøre alt: Kan administrere brukere, endre anbudssøket, godkjenne søkeprofilendringer som agenten foreslår og administrere abonnement og integrasjoner.
Økonomi: Har ansvar for abonnement og fakturering.
Viktig: Et arbeidsområde må alltid ha minst én administrator.
2. Medlem
Dette er rollen for de fleste som skal jobbe aktivt i verktøyet.
Arbeid: Kan opprette, se og jobbe med anbud og anskaffelser.
Cobrief KI: Kan bruke KI-agenten og de andre KI-funksjonene til å skrive og analysere et tilbud.
Kunnskapsbasen: Kan laste opp og administrere dokumenter som KI-en kan bruke som grunnlag.
Begrensning: Har ikke tilgang til å endre anbudssøket eller legge til/fjerne andre brukere.
3. Bidragsyter
Denne rollen passer for interessenter som trenger innsyn og kan gi innspill, men som ikke skal jobbe aktivt med å skrive tilbud.
Innsyn: Kan se anbud, anskaffelser, ferdige KI-briefer og hvem som er i arbeidsområdet.
Innspill: Kan legge til kommentarer.
Egne varsler: Kan sette opp sine egne anbudsvarsler.
Uten KI-agenten: Har ikke tilgang til KI-agenten eller Biblioteket. Agenten vises ikke i menyen, og hurtigtasten
⌘J/Ctrl+Jgjør ingenting. KI-briefen kan de likevel starte på dokumenter som allerede ligger på anbudet.Trygt: Kan ikke redigere tilbud eller administrere anbudene.
Velg Medlem for kolleger som skal skrive tilbud og bruke KI. Velg Bidragsyter for dem som skal lese og kommentere. Gi administratorrollen til dem som også skal administrere brukere, oppsett og abonnement.
Passer ingen av standardrollene, kan dere på Ultra og Enterprise lage egne roller med akkurat de tilgangene dere trenger. Les mer om tilpassede roller.
Slik inviterer du nye brukere
Det er fort gjort å få hele teamet på plass.
Klikk på Innstillinger i menyen til venstre (tannhjulet).
Velg fanen som heter Administrer brukere.
Skriv inn e-postadressen og velg ønsket rolle.
Klikk Inviter ny bruker.
Personen mottar en e-post med en invitasjonslenke som er gyldig i én måned.
Endre rolle på en kollega
Har en bidragsyter behov for å bidra mer, eller trenger dere en ekstra administrator?
Finn brukeren i listen.
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet (der det står f.eks. "Medlem").
Velg den nye rollen. Endringen skjer med en gang.
Oppsummering av tilganger
Funksjon | Bidragsyter | Medlem | Admin |
Se anbud og anskaffelser | ✅ | ✅ | ✅ |
Lese og starte KI-briefer på vedlagte dokumenter | ✅ | ✅ | ✅ |
Legge til kommentarer | ✅ | ✅ | ✅ |
Sette opp egne anbudsvarsler | ✅ | ✅ | ✅ |
Administrere anbud og anskaffelser | ✅ | ✅ | |
Bruke KI-agenten og KI til å skrive tilbud | ✅ | ✅ | |
Bruke Biblioteket (kunnskapsbase, KI-instrukser, ferdigheter) | ✅ | ✅ | |
Sette opp anbudssøk og godkjenne agentforslag | ✅ | ||
Invitere og administrere brukere | ✅ | ||
Endre innstillinger | ✅ | ||
Administrere abonnement | ✅ | ||
Konfigurere integrasjoner | ✅ |
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør jeg hvis den eneste administratoren slutter? Systemet tillater ikke at dere står uten administrator. Dere må derfor gi en annen bruker administrator-rollen før den som slutter kan slettes fra kontoen.
Kan bidragsytere bruke KI-agenten? Nei. Administratorer, medlemmer og tilpassede roller med agenttilgang kan bruke KI-agenten. En bidragsyter ser ikke agenten i menyen, hurtigtasten ⌘J / Ctrl+J gjør ingenting, og Biblioteket er heller ikke tilgjengelig. Trenger personen agenten, endrer en administrator rollen til Medlem. Les mer i Den globale agenten.
Koster det ekstra å invitere flere? Administratorer, medlemmer og tilpassede roller teller som brukere i abonnementet. Bidragsytere har egne inkluderte grenser per plan: 3 på Pro, 10 på Max og 30 på Ultra. Sjekk abonnementssiden din for detaljer, eller ta kontakt med oss i chatten.
Kan jeg invitere noen som allerede bruker Cobrief? Ja, det går helt fint! De vil motta en invitasjon og kan takke ja med sin eksisterende brukerkonto. De kan da enkelt bytte mellom ulike arbeidsområder.
Hva skjer hvis invitasjonen utløper?
Invitasjoner er gyldige i én måned. Hvis den utløper, kan du enkelt sende den på nytt fra bruker-oversikten.
Kan jeg skjule enkelte anbud for noen medlemmer? Tilgangen styres per arbeidsområde. Alle med tilgang kan se anbudene som ligger der. Hvis du skjuler et anbud, skjules det for alle brukere i arbeidsområdet, ikke bare deg selv.
Tre vanlige valg
En leder skal lese og kommentere: Velg Bidragsyter. Rollen kan gi innspill i kommentarer, men har ingen egen godkjenningsfunksjon.
En kollega skal skrive tilbud og bruke agenten: Velg Medlem. Personen teller som bruker i abonnementet.
En kollega skal overta administrasjonen: Gi personen rollen Administrator. Hvis personen er ny, må invitasjonen godtas før den siste eksisterende administratoren kan fjernes.
Du kan ha forskjellig rolle i forskjellige arbeidsområder. Kontroller at du har åpnet riktig arbeidsområde før du endrer en rolle.
Hva skjer med prisen når vi endrer rolle?
Administratorer og medlemmer bruker de samme brukerplassene. Å bytte mellom disse to rollene endrer derfor ikke brukerantallet. Å endre en bidragsyter til medlem eller administrator kan gi en ekstra brukerpris hvis dere har brukt opp plassene i planen.
Se totalen under Innstillinger → Priser og planer. Les også eksemplene i planveiledningen.