Gå til hovedinnhold

Last ned konkurransegrunnlag fra Ivalua

Slik laster du ned konkurransegrunnlag fra Ivalua.

Skrevet av Yoki Kahsay

Flere innkjøpere har nå tatt i bruk Ivalua som deres KGV. For at Cobrief skal kunne analysere konkurransen, må du først hente ut dokumentene fra deres portal. Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du kan hente dokumentene. Oppsettet kan variere mellom innkjøpere.

1. Finn riktig konkurranse i oversikten

Når du klikker på lenken fra Cobrief eller Doffin, kan du bli sendt til en generell oversiktsside over alle kunngjøringer hos Ivalua.

  • Bruk søkeord-feltet øverst til venstre dersom du ikke ser anbudet ditt med en gang.

  • Klikk på tittelen til venstre for det aktuelle anbudet for å åpne detaljsiden.

2. Finn konkurransegrunnlaget

Inne på siden for den valgte konkurransen vil du se informasjon om frister og beskrivelse.

  1. Klikk på tittelen eller blyantikonet til anbudet du ønsker å se på

  2. Gå til Ivalua kunngjøring-dokumenter

  3. Her vil du se en liste over alle vedlegg og dokumenter som utgjør konkurransegrunnlaget.

3. Nedlasting (Viktig om CAPTCHA)

Ivalua kan kreve at du verifiserer deg før du laster ned filer:

  1. Hvis du blir bedt om en CAPTCHA-kode, skriver du den inn før du laster ned filen.

  2. Last ned alle relevante dokumenter (kravspesifikasjon, avtalevilkår, etc.) til din maskin.

4. Last opp i Cobrief

Når du har lagret filene lokalt, går du tilbake til tilbudet ditt i Cobrief:

  1. Dra og slipp filene inn i Cobrief.

  2. Cobrief vil nå lese gjennom konkurransegrunnlaget og gi deg oversikten du trenger for å starte vurderingen av anbudet og skriving av tilbudet.

Tips: Opplever du at systemet står på fransk? Ivalua er et fransk system, og i enkelte tilfeller kan språket nullstilles. Du kan endre språk til norsk eller engelsk under dine brukerinnstillinger eller i flagg-ikonet øverst i menyen.

Trenger du hjelp? Ta gjerne kontakt med oss i chatten om du står fast, så hjelper vi deg videre!

Ofte stilte spørsmål

Hva gjør jeg hvis søket ikke finner konkurransen?

For Sykehusinnkjøp kan du prøve dokumentlenken på den aktuelle delkontrakten i Doffin eller TED. Åpne kunngjøringen, finn riktig delkontrakt og følg lenken derfra til Ivalua. Kontroller tittel og innkjøper før du laster ned.

Denne veien er beskrevet i Sykehusinnkjøps leverandørmanual, seksjon 02.10. Andre innkjøpere kan ha et annet oppsett. Finner du fortsatt ikke konkurransen, be innkjøperen om en direkte lenke. Du kan også sende oss anbudslenken i chatten.

Svarte dette på spørsmålet?