Med SharePoint-integrasjonen kan KI-agenten i Cobrief søke i og lese dokumentene dine i SharePoint og OneDrive direkte i en samtale. Da slipper du å laste opp informasjon manuelt – KI-en henter det den trenger fra Microsoft 365, basert på det du personlig har tilgang til.
SharePoint-integrasjonen er tilgjengelig på betalte abonnement og krever en Microsoft 365-konto fra jobben (ikke en privat Microsoft-konto).
Hva kan KI-agenten gjøre?
Når du har koblet til, kan KI-en:
Søke etter dokumenter på tvers av SharePoint-områdene og OneDrive du har tilgang til.
Bla gjennom områder og mapper for å finne riktig fil.
Lese innholdet i dokumenter (Word, Excel, PowerPoint, PDF, bilder m.m.) og bruke informasjonen i tilbudsarbeidet.
Tilgangen er kun lesetilgang. Cobrief kan aldri opprette, endre, slette eller dele noe i SharePoint eller OneDrive.
Slik kobler du til
Du kan koble til på to måter.
Fra innstillingene
Gå til «Innstillinger» → «Integrasjoner».
Finn SharePoint og trykk «Koble til SharePoint».
Logg inn med Microsoft 365-kontoen din og godkjenn tilgangen.
Når tilkoblingen er fullført, ser du «SharePoint ble koblet til», og kortet viser hvilken konto du er «Koblet til som».
Fra en samtale
Åpne «Koblinger»-menyen i en samtale.
Trykk «Koble til» ved SharePoint og logg inn med Microsoft 365.
Slå på av/på-bryteren ved siden av SharePoint for å la KI-en bruke koblingen i akkurat denne samtalen.
Bruk SharePoint i en samtale
KI-en bruker SharePoint når det er relevant for det du spør om. Du kan for eksempel be den om å:
«Finn siste versjon av kvalitetshåndboken vår i SharePoint»
«Hent nøkkeltallene fra fjorårets årsrapport på OneDrive»
«Oppsummer referanseprosjektene fra SharePoint-området for anbud»
Du styrer selv hvilke samtaler som har tilgang. Bruk av/på-bryteren ved SharePoint i «Koblinger»-menyen for å slå koblingen på eller av i en enkelt samtale.
Koble fra eller koble til på nytt
Du administrerer tilkoblingen under «Innstillinger» → «Integrasjoner».
For å koble fra trykker du «Fjern integrasjon» og bekrefter. Cobrief mister da all tilgang til Microsoft-kontoen din.
Hvis tilkoblingen utløper eller trekkes tilbake, ser du en melding om at du må «Koble til på nytt». Trykk på den for å fortsette.
Sikkerhet og personvern
Vi tar sikkerheten til dataene dine på alvor:
KI-en får kun tilgang til dokumenter du selv allerede har tilgang til i Microsoft 365. Tilkoblingen bruker dine egne rettigheter (delegert tilgang) og kan ikke omgå tilgangsstyringen i organisasjonen din.
Kun lesetilgang. Cobrief kan ikke opprette, endre, slette eller dele noe.
Du kan når som helst koble fra under «Innstillinger» → «Integrasjoner».
Tilkoblingen ber om disse lesetillatelsene fra Microsoft: User.Read (din profil), Sites.Read.All (SharePoint-områder du har tilgang til) og Files.Read.All (filer i SharePoint og OneDrive du har tilgang til).
Les mer om hvordan vi jobber med sikkerhet og personvern i Trust Center.
Får du ikke koblet til?
Noen organisasjoner krever at en Microsoft 365-administrator godkjenner nye apper før de kan tas i bruk. Hvis du får beskjed om at tilgang må godkjennes, betyr det at organisasjonen din har begrensninger på hvilke apper som kan kobles til. Ta da kontakt med IT-ansvarlig eller administrator for å få godkjent tilgangen.