Når en konkurranse er avgjort, kan du registrere utfallet direkte i Cobrief og laste opp tildelingsbrevet og andre resultatdokumenter på anbudet. Da har hele teamet svaret samlet på ett sted, og dere slipper å lete i innboksen etter tildelingsbrevet neste gang dere lurer på hvorfor det gikk som det gikk.
Det du registrerer samles i resultatoversikten og gir KI-en bedre grunnlag i senere konkurranser.
Resultatregistrering og opplasting av resultatdokumenter krever en betalt plan. Alle i arbeidsområdet kan se resultatet, men du må ha rettigheter til å administrere anbud for å registrere og endre det. Les mer om roller og rettigheter.
Registrer resultatet
Når du flytter et anbud til Vunnet, Tapt eller Avlyst – i pipelinen eller fra anbudssiden – åpnes dialogen «Registrer resultat» automatisk. Alt er valgfritt, så du kan hoppe over og fylle inn senere.
For et vunnet anbud kan du registrere kontraktsverdi (i hele kroner) og en kommentar om hva som var avgjørende for at dere vant.
For et tapt anbud kan du velge tapsårsak – for eksempel pris, kvalitet eller referanser og erfaring – og legge inn en kommentar.
For et avlyst anbud kan du notere hvorfor konkurransen ble avlyst.
Trykk «Lagre» når du er ferdig, eller «Hopp over» hvis du vil registrere detaljene senere.
Last opp tildelingsbrev og andre dokumenter
I samme dialog kan du laste opp dokumentene som hører til resultatet. Dra filene inn i opplastingsfeltet, eller trykk «Velg filer».
Cobrief kjenner igjen dokumenttypen automatisk, så hvert dokument får et merke som viser om det er et tildelingsbrev, innsyn i konkurrentenes tilbud eller annet. Da er det lett å finne riktig dokument igjen senere.
Finn igjen resultatet på anbudet
Etter lagring finner du alt under Resultat på anbudssiden:
Utfallet deres – status, eventuell tapsårsak, kommentar og kontraktsverdi, sammen med hvem som registrerte resultatet og når.
Dokumenter – tildelingsbrevet og andre filer dere har lastet opp. Trykk «Legg til flere dokumenter» for å laste opp flere.
Trykk «Rediger» for å endre utfallet, for eksempel hvis dere først valgte «Vet ikke ennå» som tapsårsak og har fått mer informasjon etter en innsynsrunde.
Offentlig kunngjort tildeling
Når oppdragsgiveren kunngjør tildelingen offentlig, vises den også i resultatmodulen som en egen blokk merket «Fra Doffin». Der ser du blant annet vinner, kontraktsverdi og antall tilbud, slik det er kunngjort. Slik kan dere enkelt sammenligne deres egen registrering med den offisielle kunngjøringen.
Få samlet oversikt over resultatene
Under Pipeline → Resultater får teamet en samlet oversikt over vunne og tapte anbud, inkludert vanligste tapsårsak når dere har registrert nok resultater. Det gjør det enklere å se mønstre over tid – og å vite hvor dere bør sette inn støtet i neste konkurranse.
Vil du tilpasse hvilke statuser pipelinen deres har? Les mer i Tilpass pipeline-statuser.