Filtrene du setter opp under anbudssøk bestemmer hvilke anbudskonkurranser Cobrief viser i hele arbeidsområdet. Dette påvirker også hvilke anbudsvarsler du mottar, og relevanspoengene som tildeles anbudene.
Merk: For å sikre at bedriftens søkeprofil holdes ryddig og konsistent, er det kun brukere med rollen Administrator som kan sette opp og gjøre endringer på anbudssøket. Hvis agenten foreslår endringer i søkeprofilen, må en Administrator godkjenne hele endringen i chatten før den lagres.
Sett opp filtre ved å velge «Søkeoversikt» i innstillinger.
Herfra kan du tilpasse følgende filtre:
Innkjøpskoder - Når innkjøpere lyser ut nye anbud velger de mellom et sett av 9454 standariserte CPV-koder. Her kan du velge hvilke koder Cobrief skal vise deg anbud for.
Nøkkelord - Når en utlysning inneholder et av nøkkelordene du har valgt i sin beskrivelse eller tittel vil Cobrief vise deg anbudet.
Innkjøpere - Velg spesifikke innkjøpere du ønsker å motta eller ikke motta varsler for.
Anbudsfaser - Velg om du vil varsles også om planleggingsfaser, slik at du kan forberede deg på viktige fremtidige anbudskonkurranser.
Land: Velg ett eller flere av de over 30 europeiske landene Cobrief dekker. Uten et valgt land får du konkurranser fra alle landene vi dekker. Se dekning per land, eller slik legger du til nye land.
Sted for gjennomføring - Velg en eller flere regioner du kan gjennomføre anbudsleveranser for å begrense søket ditt. Utlysninger som ikke er stedsbundet kan gjennomføres fra hele landet.
Relevansepoeng - Innkjøpskoder, nøkkelord og innkjøpere du har prioritert påvirker hvilken relevansepoeng anbudet får, både hvor spesifikke de er og antall treff. Anbudsfaser, land og sted for gjennomføring påvirker ikke poengsummen. Med dette filteret kan du velge å kun varsles om anbud over en viss poengsum.
De to viktigste filtrene er innkjøpskoder (1) og nøkkelord (2).
Slik spiller filtrene sammen
Det er nyttig å vite hvordan filtrene virker sammen, siden det avgjør hvilke anbud du faktisk får.
Innkjøpskoder og nøkkelord utvider søket. Et anbud dukker opp hvis det matcher enten en av kodene dine eller ett av nøkkelordene dine. Du trenger altså ikke treff på både kode og nøkkelord, det holder med ett av dem. Innkjøpere du har prioritert, kommer alltid med i tillegg.
Land, sted for gjennomføring og relevansepoeng strammer inn. Et anbud må også passe disse filtrene for å bli vist. Setter du for eksempel sted for gjennomføring til én region, fjernes anbud som skal gjennomføres et annet sted.
Innkjøpere du har valgt bort, fjernes alltid, uansett om anbudet matcher kodene eller nøkkelordene dine.
Fordi koder og nøkkelord utvider søket, gir flere av dem deg flere treff, ikke færre. Vil du ha færre og mer presise varsler, er det ofte sted for gjennomføring og relevansepoeng som er de riktige knappene å skru på.
Innkjøpskoder
Fra innkjøpskoder kan du søke opp spesifikke koder, og treffene vil vises uthevet. Innkjøpskoder er bygget opp i en trestruktur, der antall siffer i koden sier hvor spesifikk koden er. Generelt vil de mest generelle kodene (høyt oppe i treet) gi flest treff og dermed også mest støy, fordi innkjøpere bruker dem på mange ulike anbud.
Merk at Cobrief matcher anbud som er merket med nøyaktig de kodene du har krysset av. Å velge en overordnet kode tar ikke automatisk med de mer spesifikke kodene under den, så kryss av de underkodene du vil fanges opp av.
Når du velger innkjøpskoder vil Cobrief foreslå andre koder som ofte blir brukt av innkjøpere sammen med koden du valgte. Dette er en god måte å finne nye relevante koder for din bedrift.
Nederst ved lagre-knappen kan du se antall treff søket ditt vil gi, noe som ofte er en god indikasjon på om søket ditt er for smalt eller bredt. Det er anbefalt å ha mellom 5 og 20 treff i uken, avhengig av hvor stort område dere leverer på.
Tips: Se på endring i antall ukentlige treff når du velger en kode for å unngå for brede innkjøpskoder.
Nøkkelord
Utlysningene har ikke alltid de mest riktige innkjøpskodene, og det er derfor nyttig å bruke nøkkelord for å sikre seg at du fortsatt blir varslet om anbudene. I tillegg vil nøkkelordene innvirke positivt på relevansepoengene, som er veldig nyttig om du bruker et filter på relevansepoeng i tillegg.
Du finner nøkkelordene ved å trykke på «Nøkkelord»i menyen til venstre.
Herfra foreslår Cobrief relevante nøkkelord basert på innkjøpskodene du har valgt, men du kan også skrive inn egne nøkkelord ved å skrive inn i tekstfeltet og trykke «Legg til».
Det er anbefalt å velge nøkkelord som er bransjespesifikke, slik at du unngår varsler på tvers av alle bransjer.
Eksempel på gode koder i dette eksempelet er «markedsføring», «grafisk design», «visuell identitet» og «typografi», mens dårlige eksempler kan være «ledelse», «konsultasjon» og «rådgivning».
Hvert nøkkelord vurderes for seg, og et anbud matcher hvis teksten inneholder minst ett av nøkkelordene dine. Flere nøkkelord gjør derfor varslingen bredere, ikke smalere. Skriver du et nøkkelord med flere ord (for eksempel «grafisk design»), matcher det når ordene står ved siden av hverandre. Du kan ikke kreve at to ord opptrer sammen ved å legge dem inn hver for seg, og du kan ikke ekskludere ord.
OBS! Husk at endringer i filtreringen vil påvirke alle i arbeidsområdet ditt og at det kun er Administrator som kan gjøre endringer.