Cobrief har to typer anbudsvarsler: arbeidsområdets felles varsler og dine personlige lagrede søk. Begge kan sende e-post til samme adresse.
Varseltype | Filtre | Mottakere | Hvor endrer du det? |
Arbeidsområdets anbudsvarsler | Den lagrede søkeprofilen under Søkeoversikt | Valgte kolleger eller en Slack- eller Teams-kanal | Innstillinger → Anbudsvarsler |
Lagrede søk | Filtrene du lagret fra Søk | Bare deg | Søk → Lagrede søk |
Sett opp varsler for arbeidsområdet
En Administrator kan opprette og endre felles anbudsvarsler. Andre brukere kan melde seg selv på eller av eksisterende e-postvarsler.
Åpne Innstillinger → Anbudsvarsler.
Velg Opprett ny varsel.
Velg e-post, Slack eller Teams.
Velg når varselet skal sendes.
Velg mottakere eller kanal, og trykk Opprett varsel.
For e-post kan du velge kolleger som har tilgang til arbeidsområdet. Inviter kolleger hvis noen mangler i listen.
Gratisplanen har ett felles e-postvarsel. Flere varsler, Slack, Teams og valg av sendeintervall er tilgjengelig i prøveperioden og på betalte abonnementer.
Felles varsler bruker innkjøpskodene, nøkkelordene, innkjøperne, landene, stedene og relevansegrensen i arbeidsområdets søkeprofil. Se hvordan du endrer filtreringen.
Når sendes varslene?
Morgenbrief hver ukedag: Nye treff samles og sendes på hverdager fra kl. 07:00 norsk tid.
Morgenbrief hver mandag: Nye treff samles til en ukentlig e-post, normalt mandag morgen.
Når konkurransen publiseres: Varsler sendes når Cobrief har hentet nye treff.
Det sendes ikke en tom e-post når søket mangler nye treff. Kl. 07:00 er starten på morgenutsendingen, ikke en garanti for at e-posten kommer akkurat da.
Mangler du forventede varsler? Gå gjennom sjekklisten for anbudsvarsler som ikke kommer frem.
Endre eller avslutte et felles varsel
Åpne Innstillinger → Anbudsvarsler og finn riktig rad ved hjelp av Sendes til og Hyppighet.
Velg Meld meg på eller Meld meg av for å endre din egen deltakelse i et e-postvarsel.
En Administrator kan åpne radens meny og velge Endre varsel.
I prøveperioden og på et betalt abonnement kan en Administrator velge Slett varsel. Det stopper varselet for alle mottakerne i raden.
På gratisplanen bruker du Meld meg av for å stoppe e-posten til deg selv.
Lagrede søk med personlige e-postvarsler
Du kan lagre opptil 30 søk, også uten et arbeidsområde.
Åpne Søk.
Velg søkeord, innkjøpskoder, kunngjøringstype, innkjøper, land eller sted for gjennomføring.
Trykk Lagre søk. Velg minst ett annet filter i tillegg hvis du bare har valgt land.
Gi gjerne søket et navn som «Renhold Sverige». Uten navn lager Cobrief et navn ut fra filtrene.
Kontroller filtrene i dialogen og trykk Lagre søk.
E-posten sendes til kontoen din på hverdager fra kl. 07:00 norsk tid når det finnes nye treff. Arbeidsområdets relevansegrense påvirker ikke disse varslene.
Ikke alle filtre på søkesiden kan lagres i et varsel. Dialogen sier fra hvis et filter ikke blir med. Kontroller dette før du lagrer.
Åpne menyen Lagrede søk for å finne søket igjen. Blyanten lar deg redigere søket. Søppelbøtten sletter søket og stopper e-postene. Endrer du filtrene etter at du har åpnet søket, kan du velge Oppdater eller lagre et nytt søk.
Du finner også en oversikt under Dine lagrede søk nederst i Anbudsvarsler. Trykk Se og endre lagrede søk for å åpne søkesiden.
Personlige lagrede søk er separate fra arbeidsområdets felles søkeprofil. Kontroller begge oversiktene hvis du får overlappende varsler.
Hvorfor får jeg to e-poster?
Du kan få flere e-poster hvis du følger overlappende lagrede søk, flere arbeidsområder eller flere felles varsler.
Se på emnefeltet. E-posten fra et lagret søk bruker navnet på søket og har knappen Åpne søket.
Finn det samme navnet under Søk → Lagrede søk. Rediger eller slett søket hvis du ikke vil følge det.
Åpne Innstillinger → Anbudsvarsler i arbeidsområdet. Kontroller hvilke rader som har deg som mottaker.
Velg Meld meg av på varselet du ikke trenger. Be en Administrator endre mottakerlisten hvis hele teamets oppsett skal endres.
Avmeldingslenken nederst i e-posten gjelder varselet e-posten kom fra. Den stopper ikke alle andre varsler du følger. Kontakt oss hvis du fortsatt får uønskede e-poster etter at du har kontrollert begge oversiktene.
Hvorfor er trefflisten annerledes enn e-posten?
Åpne søket i en e-post fra et lagret søk kjører søket på nytt med de lagrede filtrene. Listen kan derfor inneholde andre eller flere treff enn den opprinnelige e-posten. Åpne tittelen på et bestemt anbud når du vil se akkurat det treffet.
Arbeidsområdets Morgenbrief har en egen utsendelsesvisning. Åpne i Cobrief viser anbudene fra den utsendelsen. Selve e-posten viser opptil 25 rader, mens totalen også teller treff som ikke får en egen rad.
Varsler via Slack
Opprett et varsel med Slack som kanal.
Velg når varselet skal sendes.
Velg Koble til Slack og godkjenn tilkoblingen, hvis arbeidsområdet ikke er koblet til ennå.
Skriv navnet på kanalen som skal motta varslene. Kanalen må være offentlig. Cobrief kan ikke sende varsler til private kanaler.
Trykk Test varsling og kontroller at meldingen kommer frem.
Trykk Opprett varsel.
Velg en kanal teamet bruker til anbudsarbeid. Da kan dere diskutere treffene der.
Varsler via Microsoft Teams
Les oppskriften for Teams-varsler. Hvis varselet viser at kanalen ikke finnes, må tilgangen eller kanaloppsettet rettes. Be en Administrator kontrollere tilkoblingen og teste varselet på nytt.
Anbud fra andre land
Velg land under Søkeoversikt → Land og sted. Husk å legge til søkeord på aktuelle språk selv. Se hvordan du får varsler fra andre europeiske land.