Når du oppretter et arbeidsområde, bruker Cobrief beskrivelsen av bedriften til å sette opp et første anbudssøk. Kontroller søkeprofilen før dere begynner å bruke innboksen.

Samarbeid og KI-funksjoner avhenger av rollen og abonnementet ditt. En hengelås viser at en funksjon krever oppgradering.

Godta invitasjonen og åpne arbeidsområdet du er invitert til. Dere deler innboks og søkeprofil. Du trenger ikke sette opp et nytt søk for bedriften.

Start med å åpne ett anbud i innboksen. Vil du ha e-postvarsler selv, åpner du Innstillinger → Anbudsvarsler og velger Meld meg på på riktig varsel. Det er mottakerlisten som avgjør hvem som får e-post.

Be en Administrator justere søkeprofilen hvis treffene ikke passer. Har du rollen Bidragsyter, kan du ikke endre søkeprofilen eller bruke agenten.

Du trenger ikke opprette et arbeidsområde for å søke etter anbud. Etter innlogging kan du bruke Søk, åpne offentlige anbudssider og lagre personlige søk med e-postvarsler.

Velg Opprett arbeidsområde når du vil starte prøveperioden og jobbe i Pipeline. Personlige lagrede søk administrerer du fortsatt fra Søk → Lagrede søk.

Selskapet får sin egen pipeline der alle relevante anbud samles og følges fra første treff til endelig resultat. I Pipeline finner du blant annet disse stegene. Navnene kan være tilpasset arbeidsområdet:

Når du finner et relevant anbud i innboksen, velger du Vurderes eller Go i anbudets statusmeny. Vil du fjerne det fra innboksen, velger du Skjult eller No-go. Bruk de tilsvarende stegene hvis arbeidsområdet har egne statusnavn.

Anbud i No-go og Skjult er ikke borte, du kan alltid åpne dem igjen fra sidemenyen og flytte dem tilbake i pipelinen.

En Administrator eller et Medlem kan åpne Innboks, deretter handlingsmenyen, og velge Tøm innboks. Kontroller antallet i bekreftelsen før du fortsetter. Anbudene flyttes til Skjult for hele arbeidsområdet.

Tømmingen kan ikke angres samlet. Du kan finne anbud under Skjult og flytte dem tilbake enkeltvis. Den endrer ikke søkeprofilen, så nye treff kommer fortsatt inn. Juster filtreringen først hvis innboksen fylles med irrelevante anbud.

Øverst på siden kan du veksle mellom tre visningsmoduser:

I prøveperioden og på et betalt abonnement viser relevansepoengene hvor godt anbudet matcher arbeidsområdets søkeprofil. Administratorer og Medlemmer kan trykke på poengsummen for å se hva som traff.

Gå til Søk i hovedmenyen når du vil lete bredere enn Pipeline-filteret. Her kan du søke i kunngjøringer og bytte mellom kortvisning og listevisning.

I listevisning ser du blant annet Status (hvor konkurransen ligger i pipelinen deres) og Vinnere for konkurranser der tildeling er registrert. Du kan også filtrere på friststatus, publiseringsdato, konkurransetype, leveringssted og Mine saker.

Lagrede søk med e-postvarsler settes opp herfra. Se Sett opp anbudsvarsler for steg-for-steg-veiledning.

Åpne Agent når du vil stille spørsmål eller få hjelp til anbudsarbeidet. Beskriv oppgaven og hvilket anbud det gjelder. Du kan også legge ved filer i chatten.

Agenten krever rollen Administrator eller Medlem. KI-bruken avhenger også av abonnementet og tilgjengelig kapasitet. Les om agenten.

Sett opp anbudsvarsler for å følge nye treff på e-post, i Slack eller i Teams.

Åpne Innstillinger → Anbudsvarsler for å se arbeidsområdets felles varsler.

En Administrator kan velge Opprett ny varsel, velge kanal og mottakere, og deretter trykke Opprett varsel. Morgenutsendingene starter kl. 07:00 norsk tid på hverdager. Varsler sendes bare når det finnes nye treff.

Kontroller hvilke varsler du mottar. Velg Meld meg av hvis du vil stoppe et e-postvarsel til deg selv. I prøveperioden og på et betalt abonnement kan en Administrator slette et varsel for alle mottakerne. Gratisplanen har ett felles e-postvarsel.

Arbeidsområdets søkeprofil endres under Innstillinger → Søkeoversikt. Bare en Administrator kan endre den. Les Tilpass filtrering for din bedrift for forklaring av CPV-koder, nøkkelord, land og innkjøpere.

Relevansefilteret i Pipeline endrer bare trefflisten du ser. Det endrer ikke grensen for e-postvarsler. En Administrator må endre Relevansepoeng under Søkeoversikt for å påvirke felles varsler.

Åpne et anbud fra Morgenbrief og trykk på relevansepoengene for å undersøke et uventet treff. Se hvordan du bruker forklaringen.

Åpne Innkjøpskoder og søk etter kodene som beskriver det dere leverer. Brede koder kan gi mange treff. Velg også underkodene dere trenger. De blir ikke automatisk valgt når dere velger en overordnet kode.

Cobrief foreslår koder som innkjøpere ofte bruker sammen med de valgte kodene. Kryss av for forslagene dere vil følge.

Se hvordan anslaget for ukentlige treff endres. Trykk Lagre når utvalget er klart. Forslag som ikke er valgt og lagret, blir ikke med i søkeprofilen.

Åpne Nøkkelord for å finne anbud som ikke har de innkjøpskodene dere følger.

Bruk forslagene eller skriv et eget ord og trykk Legg til. Velg presise bransjeord og trykk Lagre. Flere nøkkelord gir treff på minst ett av ordene. Legg selv til ord på aktuelle språk, siden Cobrief ikke oversetter dem automatisk.

En Administrator kan åpne poengforklaringen og vurdere å fjerne koden som ga et irrelevant treff. Se hvilke andre anbud endringen vil påvirke før du bekrefter den. Administratorer og Medlemmer kan se forklaringen i prøveperioden og på et betalt abonnement.

Du kan også se hvilke koder som mangler i søket når et relevant anbud får få poeng. Cobrief kan foreslå koder å fjerne basert på anbud dere har skjult. Kontroller forslagene før du endrer søkeprofilen.