Aktivitetsvarsler holder deg oppdatert på det som skjer i samarbeidet med kollegene dine. Du får et varsel når noen i arbeidsområdet:
tildeler deg en oppgave på et anbud,
tildeler deg en deloppgave i en utfyllingsmal,
setter deg som eier av et anbud, eller
nevner deg i en kommentar på et anbud eller en oppgave.
Slik mister du aldri oversikten over hva andre har lagt over til deg.
Aktivitetsvarsler handler om samarbeid internt i teamet. Vil du heller bli varslet om nye anbud som publiseres, ser du Sett opp anbudsvarsler.
Varsle en kollega med @-omtale
Du kan varsle en kollega direkte fra kommentarer på anbud og oppgaver:
Åpne kommentarfeltet.
Skriv
@, og velg personen du vil nevne.Skriv resten av kommentaren og send den.
Personen får et aktivitetsvarsel som åpner riktig kommentar. Hvis e-postvarsler er slått på, får personen også varselet på e-post. Personen må være invitert til arbeidsområdet ditt.
Se aktivitetene dine
Alle aktivitetsvarsler samles i innboksen din. Trykk på Aktiviteter i menyen til venstre for å åpne den.
Her ser du hvem som gjorde hva, på hvilket anbud, og når. Du kan:
Filtrere på lesestatus – velg mellom Uleste, Leste eller Alle.
Sortere med Nyeste først eller Eldste først.
Marker alle som lest når du har fått med deg det som er nytt.
Trykk på en aktivitet i listen for å åpne anbudet, oppgaven eller kommentaren varselet gjelder. Varsler om deloppgaver åpner utfyllingsmalen med riktig felt klart til videre arbeid.
Har du ingen aktiviteter ennå, ser du teksten «Ingen aktiviteter ennå». Nye tildelinger og omtaler dukker opp her med en gang.
Få aktivitetsvarsler på e-post
I tillegg til innboksen kan du få aktivitetsvarsler tilsendt på e-post. E-post er på som standard – du trenger altså ikke gjøre noe for å begynne å motta dem. Vil du heller slippe e-post, styrer du det selv:
Åpne Innstillinger nede til venstre.
Gå til Varsler og velg Aktivitetsvarsler.
Slå Send aktivitetsvarsler på e-post av eller på.
E-postbryteren gjelder kun e-postlevering. Varslene vises fortsatt i Aktiviteter-innboksen selv om du skrur av e-post, og anbudsvarslene dine påvirkes ikke.